客服呼叫中心接通率或者服務(wù)水平(多少秒內(nèi)的接聽(tīng)率)是衡量客服呼叫中心系統(tǒng)接聽(tīng)速度的一項(xiàng)重要指標(biāo)，該項(xiàng)指標(biāo)的高低直接決定著客戶(hù)服務(wù)獲取費(fèi)力度的體驗(yàn)、員工需求配置以及時(shí)段排班人員數(shù)量的多少。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，常?？吹接胁簧倏头艚兄行南到y(tǒng)設(shè)置了明顯不合理的接通率考核指標(biāo)，導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)關(guān)注點(diǎn)的偏離與系統(tǒng)性改善的缺失。那么，怎樣才能設(shè)置合理的接通率指標(biāo)呢?客服呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)：
企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略
如何企業(yè)在整體的戰(zhàn)略規(guī)劃中把服務(wù)看作是提升品牌體驗(yàn)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)的話(huà)，接聽(tīng)率指標(biāo)就應(yīng)該設(shè)置的盡量高，至少是領(lǐng)先于行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)少的，以期給客戶(hù)一種超越同行的服務(wù)感受。
客戶(hù)需求
定期做客戶(hù)調(diào)研，或分析客戶(hù)抱怨與投訴VOC，看看客戶(hù)對(duì)于當(dāng)前的接聽(tīng)速度有沒(méi)有怨言，有哪些怨言。是否對(duì)當(dāng)前的隊(duì)列等待時(shí)間感到滿(mǎn)意等。如果大多數(shù)客戶(hù)都抱怨當(dāng)前的隊(duì)列等待時(shí)長(zhǎng)過(guò)長(zhǎng)，那就意味著你該調(diào)整你的接通率指標(biāo)了。
業(yè)務(wù)內(nèi)容與性質(zhì)
如果你的客服呼叫中心系統(tǒng)接到的每一通電話(huà)都可能含有潛在商機(jī)與收入，那就盡量不要讓客戶(hù)放棄，多接一個(gè)是一個(gè);而如果你的客服呼叫中心系統(tǒng)是純服務(wù)支撐性質(zhì)的，則要考慮對(duì)不同價(jià)值的客戶(hù)群體設(shè)置不同的客服呼叫中心接通率指標(biāo)，把最好的資源服務(wù)于最好的客戶(hù)。
實(shí)事求是的人工產(chǎn)能
設(shè)定指標(biāo)容易，達(dá)成指標(biāo)難，每一個(gè)細(xì)分時(shí)段都達(dá)成指標(biāo)更難!綜合考慮當(dāng)前的人員配置、未來(lái)招聘計(jì)劃、員工自然流失率、工時(shí)利用率、單位時(shí)間人均產(chǎn)能等因素，詳細(xì)測(cè)算一下你的日常接聽(tīng)能力，然后再設(shè)定一個(gè)合理的、努努力能夠達(dá)成的接通率指標(biāo)。虛高的不切實(shí)際的指標(biāo)很容易導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)的畸形!
考慮工時(shí)損耗、員工的工作壓力與繁忙度
當(dāng)話(huà)量及處理時(shí)長(zhǎng)一定、人員配置充足的情況下，接通率達(dá)成越高，員工就緒等待時(shí)間越長(zhǎng)，相應(yīng)的無(wú)效工時(shí)損耗就越大;當(dāng)話(huà)量及處理時(shí)長(zhǎng)一定、人員配置不足的情況下，接通率則是由員工的工時(shí)利用率(繁忙程度)決定的，必將導(dǎo)致過(guò)度的工作壓力與疲勞度，實(shí)非長(zhǎng)久之計(jì)!
明晰線(xiàn)上人員配置與接通率的關(guān)系
兩者之間不是直線(xiàn)線(xiàn)性關(guān)系，而是一種對(duì)數(shù)關(guān)系。當(dāng)話(huà)量以及處理時(shí)長(zhǎng)一定的情況下，每增加一名上線(xiàn)員工，所得到的接通率提升回報(bào)是遞減的，末端會(huì)出現(xiàn)明顯的邊際效應(yīng)。這就意味著如果你想追求特別高的客服呼叫中心接通率，所需投入的人力資源需要指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)，很多情況下是得不償失的。尋找最佳平衡點(diǎn)才是最重要的。
