客服通常遇到疑難投訴，使出渾身解數(shù)，說的口干舌燥，還是沒辦法讓客戶滿意。其實只要掌握如下幾個訣竅就可以輕松化解危機： 　　用微笑化解冰霜 　　俗話說：舉手不打笑臉人。微笑能夠化解矛盾，贏得意想不到的功效。 　　您好，很高興為您服務(wù)！ 　　每一位客戶服務(wù)代表，都會以這句樸實、親切的開頭語，迎接每一位來電咨詢或投訴的客戶。呼叫中心是看不見的對外窗口，與客戶的交流全靠電話中的話語。 　　客戶服務(wù)代表是用愉悅的心情，還是用郁悶的態(tài)度與客戶交流，客戶一聽就能感覺得出來。 　?。ú徽摵螘r拿起電話的那一刻請微笑，因為在電話另一端的客戶能感覺到）如何能夠把客戶服務(wù)代表內(nèi)在的美傳遞給客戶，這可是需要細(xì)心琢磨的學(xué)問。 　　讓客戶在交流中順暢地體驗、感受客戶服務(wù)代表的微笑，在微笑中傳遞價值，在微笑中體現(xiàn)價值，在微笑中實現(xiàn)與客戶共創(chuàng)成功，這才是客戶服務(wù)代表服務(wù)的最高境界。 　必要時轉(zhuǎn)移話題 　　若客戶對某一細(xì)節(jié)爭論不休，無法處理投訴時，有經(jīng)驗的客戶服務(wù)代表會轉(zhuǎn)移話題，或暫停討論，以緩和緊張氣氛，并尋找新的切入點或更合適的投訴處理時機。 　　蜻蜓點水式：你說的這個問題我清楚了。我上次聽……說了。那你聽說過…… 　　裝聾作啞式：故意曲解客戶說的某個詞，借以轉(zhuǎn)移話題。 　　橫刀直入式：我很理解您的處境，我會盡快通知您處理結(jié)果，您等我們的通知好嗎？ 　　避免投訴處理破裂 　　有經(jīng)驗的客戶服務(wù)代表，不會讓投訴處理完全破裂，他總會給客戶留一點退路，以待下次投訴處理達(dá)成協(xié)議。但另一方面，客戶服務(wù)代表須說明：沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好，因為勉強達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。 　　對于客戶，，你要不斷地告訴他，你已經(jīng)為他做些什么，讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。 　　用肯定的語氣 　　在投訴處理中，對于客戶有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言，如果采取否定的語氣容易激怒客戶，讓客戶好沒面子，投訴處理因而難以進(jìn)行。 　　客戶服務(wù)代表應(yīng)盡量肯定客戶，稱贊客戶，給客戶留足面子。這樣，客戶也會愿意給你面子。 　　成為一個好的傾聽者 　　一般而言，客戶總會認(rèn)為自己能言善辯，比較喜歡講話?？蛻舴?wù)代表知道這一點，就應(yīng)盡量讓客戶多講。從他們的言談舉止之中，客戶服務(wù)代表可聽出他們的優(yōu)勢和缺點，也可以了解他們投訴處理的立場。 　　從在客戶立場說話 　　很多人誤以為在投訴處理時，應(yīng)趕盡殺絕，毫不讓步。但事實證明，大部分成功的投訴處理要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。 　　在相同交涉條件上，要站在客戶的立場上去說明問題，往往更有說服力。因為客戶更會感覺到：達(dá)成滿意度的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。 　　以退為進(jìn) 　　有些事情可能超出客戶服務(wù)代表的權(quán)限或知識范圍，客戶服務(wù)代表不應(yīng)操之過急，不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事，做出不應(yīng)做的決定。 　　此時不妨以退為進(jìn)，請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究，弄清事實情況后，再答復(fù)或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定。智者總是深思熟慮，再做決定。 　　在投訴處理要結(jié)束時，你就聲稱須由上級經(jīng)理決定，為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新擬定一份處理方案。 　　以事實說話 　　無論什么時候都要以事實為依據(jù)。用事實說話，客戶就沒辦法過分夸大某些事情，從而保住你的原則。 　　首先，在投訴處理前，你明確自己的目標(biāo)是什么？你一定要堅持公司的原則，即使在不得不讓步的情況下，也要反復(fù)強調(diào)該原則，而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。 　　客戶服務(wù)代表要永遠(yuǎn)保持職業(yè)化的風(fēng)格，讓對手在無形中加深你說的是對的，因為你對這方面很內(nèi)行的印象。