2025年的呼叫中心將是什么樣子?嗯,首先,它可能不再像是一個(gè)物理的'中心'了。云計(jì)算技術(shù)的興起將導(dǎo)致遠(yuǎn)程工作的增加。
雖然物理的'中心'逐漸消失,但企業(yè)卻無(wú)法回避呼叫中心日趨重要這一現(xiàn)實(shí)。社交媒體已經(jīng)把企業(yè)聚焦在聚光燈下而無(wú)處藏身,不論好和壞,都將客戶(hù)服務(wù)推到了企業(yè)優(yōu)先級(jí)列表的頂部。
結(jié)果,從現(xiàn)在開(kāi)始,客戶(hù)服務(wù)將成為優(yōu)劣企業(yè)的一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別,呼叫中心將處在這一戰(zhàn)略的風(fēng)口浪尖。
在這里,我們探討今后十年呼叫中心的趨勢(shì)。
1、呼叫中心將成為一個(gè)'關(guān)系中心'
多年來(lái),許多人認(rèn)為呼叫中心只是一種處理眼前問(wèn)題的方法。這導(dǎo)致了以應(yīng)對(duì)一個(gè)又一個(gè)客戶(hù)當(dāng)前問(wèn)題為目的短視策略--而不是適應(yīng)客戶(hù)的需求。
為了不至于到事情發(fā)展成不得不收拾殘局的地步,我們預(yù)測(cè),呼叫中心將作為'關(guān)系中心'而成為商業(yè)戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分。
呼叫中心座席是第一個(gè)了解什么是行不通的人,因此完全可以自信地為企業(yè)出謀劃策。他們是在電話(huà)機(jī)另一端與客戶(hù)溝通的一群人,知道客戶(hù)真正想要的是什么。
客戶(hù)服務(wù)似乎是馬后炮,只有當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)上的行動(dòng)產(chǎn)生了效果之后才會(huì)知道發(fā)生什么了,但實(shí)際上,它應(yīng)該是業(yè)務(wù)發(fā)展每一個(gè)階段中的一部分,它可以為銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供重復(fù)購(gòu)買(mǎi)者和倡導(dǎo)者,以及產(chǎn)品管理和發(fā)展上必不可少的數(shù)據(jù)。
2、客戶(hù)服務(wù)座席將成為'超級(jí)特工'
隨著呼叫中心成為業(yè)務(wù)中越來(lái)越重要的一部分,在那里工作的人也是如此。他們需要提升自己的技能來(lái)滿(mǎn)足未來(lái)客戶(hù)的需求和期望。
另外,隨著自助的興起和用戶(hù)社區(qū),客戶(hù)只有在遇到最復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)才會(huì)聯(lián)絡(luò)呼叫中心。座席需要準(zhǔn)備解決具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,應(yīng)該具備分析情況查明到底是哪里出了錯(cuò)的能力。
因此毫無(wú)疑問(wèn),在接下來(lái)的十年里,客戶(hù)服務(wù)座席所需要的平均技能范圍將擴(kuò)大。
除了優(yōu)秀的溝通技巧,他們還需要分析和解決問(wèn)題的能力,在某些情況下項(xiàng)目管理的能力。他們需要經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),以了解產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)。
除了所有這些,客服人員還需要能夠適應(yīng)變化的技術(shù),從成為在每一個(gè)新的應(yīng)用程序和社交網(wǎng)絡(luò)中的專(zhuān)家到具備利用他們CRM客戶(hù)數(shù)據(jù)的能力。
3、呼叫路由系統(tǒng)會(huì)發(fā)現(xiàn)'完美匹配'
現(xiàn)在,智能呼叫路由已經(jīng)很不錯(cuò)了,但是在接下來(lái)的十年里,它將繼續(xù)發(fā)展----用最合適的專(zhuān)業(yè)座席幾乎是'立即'匹配客戶(hù)的需求。
隨著CRM和工作流管理系統(tǒng)的發(fā)展,一個(gè)復(fù)雜的'相親'過(guò)程會(huì)出現(xiàn)在每一次客戶(hù)的電話(huà)處理過(guò)程中,以確保每一個(gè)問(wèn)題都是由正確的專(zhuān)家來(lái)解決。
許多人也相信,企業(yè)將開(kāi)始在網(wǎng)上發(fā)布他們座席的在線(xiàn)情況和能力介紹,以便客戶(hù)可以選擇他們需要的最適合的座席并直接呼叫他們。就如同醫(yī)院的專(zhuān)家就診一樣。
4、網(wǎng)絡(luò)視頻聊天將成為越來(lái)越受歡迎的客戶(hù)服務(wù)渠道
它是令人沮喪的是,在電話(huà)的另一端--不管你是一個(gè)座席還是客戶(hù),這個(gè)渠道有其局限性。亞馬遜五月天的成功,標(biāo)志著基于視頻的實(shí)時(shí)聊天已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)的可能。
這個(gè)渠道有巨大的潛力,因?yàn)樗试S座席通過(guò)面對(duì)面的聊天發(fā)展更多與客戶(hù)的私人關(guān)系。另外,你有沒(méi)有想要給客戶(hù)展示某樣產(chǎn)品是如何工作的?視頻聊天,使這變成了可能。
它還消除了被忽略擱置了的想法--即使座席沒(méi)有在說(shuō)話(huà),客戶(hù)通過(guò)視覺(jué)還是能夠感知交流過(guò)程的。
視頻網(wǎng)絡(luò)聊天還允許呼叫中心預(yù)測(cè)客戶(hù)瀏覽他們網(wǎng)站之后可能會(huì)有的問(wèn)題,并確保正確的座席在正確的時(shí)間出現(xiàn)。
5、客戶(hù)服務(wù)將成為關(guān)鍵的差異
無(wú)形產(chǎn)品的崛起,只通過(guò)你的手機(jī)或筆記本電腦而存在,用戶(hù)體驗(yàn)正在成為越來(lái)越重要的競(jìng)爭(zhēng)差異。
在英國(guó),有一半的消費(fèi)者表示,他們?nèi)绻性愀獾捏w驗(yàn)之后,將購(gòu)買(mǎi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。這與美國(guó)的情況相類(lèi)似,比例為44%。
另外,隨著產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持續(xù)下降,企業(yè)不能再依靠他們而保持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先。難以捉摸的'體驗(yàn)'將變得更加重要,客戶(hù)服務(wù)行動(dòng)被放到了議事日程的首位。