在合肥創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園一所僻靜的院子內(nèi),數(shù)以千計(jì)的接線員好整以暇,接通來自全國各地的熱線咨詢。數(shù)據(jù)線在他們的腳下和頭頂盤旋,每天都將以T計(jì)算的語音數(shù)據(jù)傳輸至鋪滿整整一層樓的服務(wù)器中。
呼叫后臺(tái)的體量正在越來越大。安徽易德人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理助理陳金賢告訴安徽商報(bào)記者:以人保的車險(xiǎn)電銷為例,2012年,人保在全國設(shè)了三個(gè)中心,北邊在北京,南邊在佛山,中部則定在合肥,從2015年到2016年短短一年時(shí)間,,呼叫部門的人數(shù)從200人增加到了1600人,今年還有可能增加到2400人。
將呼叫業(yè)務(wù)外包給專業(yè)運(yùn)營機(jī)構(gòu)已經(jīng)是國內(nèi)金融集團(tuán)、通訊巨頭們的一致選擇。易德就承擔(dān)了包括安徽聯(lián)通、安徽電信的所有客服業(yè)務(wù)。
不要以為接電話這件事技術(shù)含量很低,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,整個(gè)呼叫中心收集的這些語音數(shù)據(jù)是各大公司爭搶的戰(zhàn)略資源。
大數(shù)據(jù)可以從多個(gè)維度分析,可以清楚地看到一個(gè)人的軌跡,并給他畫像。陳金賢說。一個(gè)人的手機(jī)最近常常漫游、數(shù)據(jù)包從各地下載,那么大概可以判斷,他可能常常出差。那么,當(dāng)他呼入通信商的客服想查詢自己的話費(fèi)的時(shí)候,接線員的電腦上就會(huì)出現(xiàn)由系統(tǒng)推斷出來的一個(gè)產(chǎn)品或者解決方案,換句話說,這是大數(shù)據(jù)認(rèn)為這個(gè)人當(dāng)前最需要的服務(wù)。
于是,當(dāng)這位出差達(dá)人完成了他的話費(fèi)咨詢之后,接線員會(huì)很自然地問一句:先生,我們現(xiàn)在有一個(gè)很適合你的服務(wù),你愿不愿意聽我介紹一下呢?成功率會(huì)非常高。因?yàn)檫@不是呼出業(yè)務(wù),呼出的時(shí)候人家一旦在開會(huì),你一點(diǎn)機(jī)會(huì)都沒有;但是呼入不一樣,首先,你幫他先解決了他的問題,這個(gè)信任感初步建立,而你跟他聊得正是他的痛點(diǎn),他很大可能愿意聽一聽你的意見。
呼叫大數(shù)據(jù)的運(yùn)用結(jié)果是:大公司的熱線板塊由一個(gè)燒錢部門變成了一個(gè)賺錢部門。以前這些公司自己運(yùn)營的時(shí)候,可能一年要燒掉4000萬元,但是現(xiàn)在可能還能掙個(gè)3000萬元。
陳金賢認(rèn)為,這就是運(yùn)營的價(jià)值。它(呼叫后臺(tái))不是接電話那么簡單的。同樣的話務(wù)量,你要通過運(yùn)營減少人力資源成本。
比如,每個(gè)呼入電話的時(shí)長是有標(biāo)準(zhǔn)的。實(shí)際上,所有的熱線電話都被監(jiān)控。一個(gè)熱線咨詢,如果超過300秒還沒解決,后臺(tái)就會(huì)監(jiān)控到,說明有麻煩。接線員會(huì)跟你說:我們會(huì)轉(zhuǎn)給專家坐席來替你解決。這意味著,這個(gè)熱線電話被更有經(jīng)驗(yàn)、層級更高的接線員接管了,他們處理起來更高效。
事情還沒有結(jié)束。一個(gè)電話300秒沒結(jié)束,就意味著馬上就會(huì)有成千上萬個(gè)類似問題涌過來。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)迅速總結(jié)這個(gè)問題的答案,并將這個(gè)問題的解決方案推送到每個(gè)接線員的屏幕上。幾乎每臺(tái)屏幕上都會(huì)放著置頂?shù)氖畟€(gè)問題。你會(huì)迅速發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的好處,第兩百個(gè)類似電話就會(huì)變成200秒,第三百個(gè)就遞減到80秒……
有些問題是客服解決不了的,這就可能涉及到銷售、物流、產(chǎn)品等多個(gè)部門的問題。比如大數(shù)據(jù)顯示:每個(gè)月固定幾天,全省有27萬人打電話咨詢同一個(gè)問題。那么我們就會(huì)把這個(gè)問題記下來,去跟外包的甲方溝通,而這,往往就是困擾他們多年的痛點(diǎn)問題。因此,你的一個(gè)電話,可能就是產(chǎn)品線上耗資巨大的改造。