作為企業(yè)通信軟件、系統(tǒng)和服務(wù)的全球服務(wù)商,Avaya最近幫助中國最大的城市燃氣運營商之一華潤燃氣在總部部署了Avaya包括排隊、自助語音系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、IP話機在內(nèi)的全套聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),保證客服系統(tǒng)的高可用性,在高峰時段和出現(xiàn)突發(fā)狀況時仍能提供一流的服務(wù)。另外,Avaya也幫助國內(nèi)最大的B2C汽車養(yǎng)護電商平臺途虎打造了新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心,升級其O2O電商服務(wù)體驗,輕松應(yīng)對購物節(jié)高峰。
窗口即觸點
對外而言,尤其是對于外部最終客戶來說,不管是與電商網(wǎng)站還是與線下實體店打交道,客服體驗都會影響其對品牌的印象??头^程中出現(xiàn)的各種各樣的問題,如客服響應(yīng)速度是否夠快、服務(wù)內(nèi)容是否豐富、服務(wù)質(zhì)量是否優(yōu)秀等,都會影響整個企業(yè)的形象。
對內(nèi)而言,客服在企業(yè)內(nèi)部也扮演重要的角色。企業(yè)能否通過客服中心解決客戶的問題,取決于企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程和服務(wù)能力,取決于客戶能不能獲得滿意的服務(wù)。所以,管理者非常需要關(guān)心企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程、管理流程。
于是,客服問題不再只是一個單純的部門問題,不是單純的平臺技術(shù)問題,也不是單純的流程問題,而是一個企業(yè)綜合服務(wù)能力構(gòu)建的問題,是綜合實力的象征,這也決定了客服中心最終在企業(yè)內(nèi)部中的定位。
企業(yè)要建立呼叫中心,實際上是為了給客戶提供一個窗口??蛻粲懈鞣N各樣的服務(wù)請求,都可以通過這個窗口傳達進來,能不能服務(wù)好,關(guān)系著能不能抓住營銷機會。
今天的呼叫中心,已不單純定位于客戶服務(wù)。如果定位成客戶服務(wù),問題反而更簡單了。呼叫中心開始越來越關(guān)注服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效率,也已經(jīng)成為一個非常重要的用戶觸點。在很多傳統(tǒng)企業(yè)受互聯(lián)網(wǎng)影響,逐漸減少線下渠道數(shù)量,把服務(wù)網(wǎng)點搬到線上后,呼叫中心承接了與客戶互動的門戶職能。Avaya大中華區(qū)副總裁、首席技術(shù)官熊謝剛表示。
人工與機器的平衡
呼叫中心在過去十幾年甚至更長的發(fā)展過程中,整個體系的運作是依賴于人工的。此前,呼叫中心在自助服務(wù)這塊,能提供簡單、標準化的語音回復(fù)功能。比如,客戶如果要查詢存款余額,或者查詢某個訂單的信息是否準確等,都可以通過輸入數(shù)字來做。由于人工智能時代到來之前,呼叫中心的大部分工作還是要靠人來做,所以一般把呼叫中心定位成勞動密集型產(chǎn)業(yè)。
但最近幾年,人工智能發(fā)展快速,在呼叫中心領(lǐng)域也獲得廣泛應(yīng)用。
Avaya在呼叫中心方案的設(shè)計和實施中應(yīng)用了很多人工智能技術(shù)。
呼叫中心會在一定時間內(nèi)依托人工處理客服工單,而在這個過程中,會設(shè)置一個機器旁聽系統(tǒng),讓這個旁聽系統(tǒng)通過學(xué)習人工客服的處理手段和交互技巧來逐步接替人的工作。人會在旁聽系統(tǒng)的學(xué)習過程中,為其給出一個信任值,即旁聽系統(tǒng)能在完成百分之多少的客服工作后,才能真正參與到人機交互中。以后,后端人工坐席的工作比例會逐漸降低,機器的比例會逐漸上升。
此外,呼叫中心在做電話銷售時,但凡用戶提到某些敏感關(guān)健字,系統(tǒng)就會把這個關(guān)健字關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品的銷售話術(shù)推送給坐席服務(wù)人員,服務(wù)人員就可以為客戶做相關(guān)理財產(chǎn)品推薦??蛻羯踔量梢灾苯油ㄟ^呼叫中心購買產(chǎn)品,只要客戶說出來與購買產(chǎn)品相關(guān)的主要關(guān)健詞,機器識別后會返回詢問確認,客戶確認后,就會自動進入購買流程。
目前Avaya已在很多大型呼叫中心做類似上面這些工作,在這個基礎(chǔ)上會牽涉到原有后臺知識庫體系的變更,讓原有企業(yè)呼叫中心的知識庫,,直接面向客戶提供服務(wù),隨著服務(wù)客戶的數(shù)量逐漸增加,知識庫也會變得更大。
呼叫中心正在尋求轉(zhuǎn)型,過去人們理解的呼叫中心,就像一座塔,大部分呼叫中心的工作是靠人來堆積完成的。只有塔尖的工作,才用機器來協(xié)助完成。今天,隨著人工智能的快速發(fā)展,大量標準化、流程化的服務(wù)或企業(yè)跟客戶之間的互動,會由機器來完成。人會提供一些更復(fù)雜的服務(wù),或者直接面對面為客戶提供服務(wù)。面對客戶一些比較情緒化的問題,或者客戶在訂單當中出現(xiàn)的一些問題,都很難用標準化的流程和服務(wù)來解決,在這個過程中,用人更合適。
記者了解到,人工智能在呼叫中心領(lǐng)域的應(yīng)用,美國市場的普及速度實際上并不快,快的是中國。