座席狀態(tài):分為四種,每種對(duì)應(yīng)的使用方式如下
離線:此為默認(rèn)狀態(tài),客服如要使用呼叫中心,請(qǐng)切換至其他在線狀態(tài)
IP話機(jī):通過(guò)Csun專門配置的IP話機(jī)來(lái)接打電話,使用前需要配置IP話機(jī),詳見(jiàn)IP話機(jī)的配置,,配置后即可設(shè)置為此狀態(tài)
網(wǎng)頁(yè)電話:通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端電話功能接打電話,需要給客服配備耳麥方可正常使用
手機(jī):此狀態(tài)下系統(tǒng)會(huì)將分配到該客服的電話呼轉(zhuǎn)到客服手機(jī)(注:客服手機(jī)賬號(hào)需要管理員事先在客服賬號(hào)中設(shè)置好)
接聽(tīng)電話
客服在線后當(dāng)有電話呼入并分配到當(dāng)前客服,客服可通過(guò)IP話機(jī)(響鈴)、網(wǎng)頁(yè)電話(網(wǎng)頁(yè)提示+響鈴)、手機(jī)接聽(tīng)即可,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈屏顯示來(lái)電用戶的相關(guān)信息。來(lái)電彈屏效果如下:
電話外呼
客服上線后可通過(guò)以下方式發(fā)起電話外呼
1)通過(guò)虛擬撥號(hào)面板呼出
注:當(dāng)客服狀態(tài)處于IP電話或手機(jī)模式時(shí),外呼時(shí)IP話機(jī)或客服手機(jī)會(huì)先被系統(tǒng)呼叫,客服接聽(tīng)后再由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫外呼號(hào)碼
2)當(dāng)配置IP話機(jī)時(shí),可直接通過(guò)話機(jī)的按鍵撥打
通話過(guò)程中可同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)操作
1)通話過(guò)程(只限于來(lái)電接聽(tīng))中如有需要可點(diǎn)擊
將來(lái)電轉(zhuǎn)移給其他客服繼續(xù)服務(wù),可選擇其他在線客服,客服組或者電話隊(duì)列
2)編輯、維護(hù)客戶信息
3)進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄,保存后可后期查詢
4)查詢客戶歷史工單,通話記錄
5)建立回訪計(jì)劃,設(shè)定回訪時(shí)間,系統(tǒng)可以在指定時(shí)間進(jìn)行提醒