去年我開(kāi)始使用 Macbook Air 后，就對(duì)如何在 Apple 的 Mac 系統(tǒng)上更有效率工作充滿(mǎn)興趣，除了自己在電腦玩物撰寫(xiě)了一系列的 Mac 使用心得外，我也私心用自己工作之便，邀請(qǐng)臺(tái)灣知名蘋(píng)果工具教學(xué)網(wǎng)站AppleUser來(lái)撰寫(xiě)了一本《Apple會(huì)怎么做？100個(gè)讓蘋(píng)果店員也想學(xué)的Mac OS X工作方法》新書(shū)，從制作那本書(shū)的經(jīng)驗(yàn)里，我獲得的最大收貨之一就是改變之前的Windows 檔案整理方法，學(xué)會(huì) Mac OS X 上更有效率的獨(dú)特檔案整理技巧。
而最近，在國(guó)外的知名 Mac 教學(xué)網(wǎng)站 Cult of Mac 中看到這篇文章：「10 essential Finder tricks every Mac user should know」，這個(gè)題目我覺(jué)得很棒：「每個(gè) Mac 用戶(hù)都應(yīng)該知道的 10 個(gè)必備 Finder 技巧」，帶大家徹底了解 Mac 專(zhuān)用檔案管理工具： Finder 的活用方法。
但是，根據(jù)我自己這一年多來(lái)的使用經(jīng)驗(yàn)，以及從 AppleUser 上偷學(xué)到的技巧，我感覺(jué)Cult of Mac 那篇文章寫(xiě)到的技巧比較隨意，沒(méi)有真正聚焦在我最感興趣的「更有效率的檔案管理」上，所以我決定自己來(lái)寫(xiě)一篇同樣主題的文章，但這一次，讓我們聚焦在怎么成為 Apple Mac OS X 上活用 Finder的檔案管理高手？
01.快速預(yù)覽所有圖片文件內(nèi)容
有時(shí)候在 Finder 中瀏覽檔案，想要快速預(yù)覽圖片、文件等檔案的內(nèi)容，但是使用 Cover Flow 或縮圖方式又覺(jué)得預(yù)覽圖太小，看不清楚時(shí)怎么辦？
這時(shí)候也不用耗費(fèi)軟件開(kāi)啟時(shí)間去一個(gè)一個(gè)開(kāi)啟檔案和應(yīng)用程式，只要在 Finder 選擇檔案的狀態(tài)下，按下［ Space 空白鍵］，那么就會(huì)快速（而且真的非常迅速）彈出完整、大型預(yù)覽圖視窗。
只要再按一次［ Space 空白鍵］，這個(gè)預(yù)覽視窗就會(huì)消失，所以操作上非常便利，不浪費(fèi)時(shí)間，不用額外開(kāi)啟軟件，就能預(yù)覽各種檔案內(nèi)容。
尤其是當(dāng)我只是想要參考某一份文件裡面某一個(gè)欄位的數(shù)值內(nèi)容，如果要大費(fèi)周章去開(kāi)啟軟件、打開(kāi)檔案，就花掉很多時(shí)間。
這時(shí)候，即使像是 Word、 簡(jiǎn)報(bào)、 PDF 這樣的檔案，都能在 Finder 裡按下［ Space 空白鍵］，就能立即的看到文件內(nèi)容預(yù)覽，找到自己需要的數(shù)值，再按下［ Space 空白鍵］就能回到 Finder 。
02. 標(biāo)簽頁(yè)分頁(yè)瀏覽
瀏覽器里的分頁(yè)，已經(jīng)是現(xiàn)在我們習(xí)慣的工作切換方式之一。在檔案管理時(shí)，有時(shí)候多視窗方便、有時(shí)候分頁(yè)切換方便，而如果需要分頁(yè)切換，在 Mac Finder 中只要在檔案夾上點(diǎn)擊右鍵選擇【以新標(biāo)簽頁(yè)開(kāi)啟】，就能啟動(dòng) Finder 的分頁(yè)瀏覽。
03. 快速找回檔案夾層層路徑
在 Mac 中雖然可以用 Mac 快捷鍵「Command 鍵」 ＋「上（箭頭）」來(lái)回到上一層檔案夾，但是如果路徑比較復(fù)雜時(shí)，要快速回到更前面的檔案夾怎么做？
你可以在 Finder 上方功能列中的【顯示方式】里，勾選啟動(dòng)【顯示路徑列】，這樣就能在 Finder 下方顯示每個(gè)畫(huà)面的完整檔案夾路徑，方便快速切換不同層級(jí)的資料夾。
或者另外一個(gè)技巧是，在 Finder 上方的檔案夾名稱(chēng)標(biāo)題列，直接點(diǎn)擊滑鼠右鍵，就會(huì)出現(xiàn)彈出選單，里面有這個(gè)檔案夾的各層級(jí)分類(lèi)，我們也能在這里快速切換。
04. 預(yù)設(shè)打開(kāi) Finder 后首先開(kāi)啟的檔案夾
一般來(lái)說(shuō)，打開(kāi) Finder 時(shí)通常會(huì)設(shè)定在打開(kāi)我的所有檔案，但是如果說(shuō)你有獨(dú)特個(gè)人化的檔案管理方式，或者我最近有一個(gè)「最重要的檔案夾」，我希望自己每次打開(kāi) Finder 時(shí)可以?xún)?yōu)先進(jìn)入這個(gè)檔案夾。
那么這時(shí)候我們也能自己設(shè)定，進(jìn)入上方【 Finder 】選單的【偏好設(shè)定】。
在偏好設(shè)定的「一般」中，找到「開(kāi)啟新 Finder 視窗時(shí)顯示」，這里就能自由的設(shè)定所有 Mac 上的檔案夾，例如我設(shè)定成一打開(kāi) Finder 就進(jìn)入「 Google 云端硬盤(pán)」資料夾，因?yàn)槟蔷褪俏易钪饕墓ぷ髌脚_(tái)。
05. 隨意調(diào)整自己需要的檔案夾清單
這個(gè)功能在 Windows 中也有，叫做我的最?lèi)?ài)，可以把常用的、最近需要的資料夾設(shè)定到我的最?lèi)?ài)中，這樣打開(kāi)檔案總管就能快速使用。
而在 Mac Finder 左方的側(cè)邊攔裡，「喜好項(xiàng)目」就是一個(gè)可以讓我們隨意設(shè)定常用檔案夾的清單，我會(huì)取消那些預(yù)設(shè)的但是我用不到的檔案夾，并且把自己需要的檔案夾加入。
加入方法很簡(jiǎn)單，例如最近我的工作都在某一個(gè)特定資料夾里，我只要把這個(gè)資料夾拖曳移動(dòng)到喜好項(xiàng)目清單，就能拖曳排序，自訂出讓我工作效率更快的檔案夾流程了。
06.一次重新命名多個(gè)檔案
這是我制作了 AppleUser 的《Apple會(huì)怎麼做？100個(gè)讓蘋(píng)果店員也想學(xué)的Mac OS X工作方法》一書(shū)后，才從里面學(xué)到的檔案管理技巧。
我們都知道在 Mac Finder 中如果要變更單一檔案的名稱(chēng)，只要選擇檔案后按下［ Enter ］，就能重新命名。
但是如果想要一次重新命名大量的檔案呢？也不用另外安裝軟件， AppleUser 那時(shí)候常常提醒我：「可以善用 Mac 內(nèi)建功能就應(yīng)該善用?！苟匦旅罅繖n案正是 Finder 已經(jīng)內(nèi)建的功能。
只要圈選需要重新命名的多個(gè)檔案，然后按下右鍵選擇【重新命名】。
這時(shí)候就會(huì)彈出檔案命名規(guī)則自訂選單，我可以替換檔名中特定的文字，我也可以重新決定檔案的新名稱(chēng)，以及排序編號(hào)的規(guī)則。
07. 直覺(jué)的移除應(yīng)用程式
我要老實(shí)承認(rèn)，在一開(kāi)始使用 Mac OS X 時(shí)，對(duì)于習(xí)慣 Windows 「移除應(yīng)用程式」方法的我來(lái)說(shuō)確實(shí)一時(shí)之間有點(diǎn)無(wú)所適從。
原來(lái)在 Mac 中要移除一個(gè)已經(jīng)安裝的應(yīng)用程式其實(shí)很直覺(jué)簡(jiǎn)單，只要在 Finder 中找到「應(yīng)用程式」的檔案夾清單，找到不想要的應(yīng)用程式，直接丟進(jìn)垃圾桶即可！快速又方便。
或許，有些朋友會(huì)說(shuō)這可能不是完全移除干凈，還要用「清理軟件」來(lái)清除殘余檔案。但是回顧我這一年多使用 Macbook Air 的經(jīng)驗(yàn)里，從來(lái)沒(méi)有用清理軟件清理過(guò) Mac ，但現(xiàn)在也不覺(jué)得 Mac 有變慢。
08. 深入檔案內(nèi)容的搜尋
雖然Mac有「搜尋」功能，但真正記得去「充分利用」的人不多，但這是一個(gè)我們應(yīng)該要養(yǎng)成的好習(xí)慣。
在 Mac 中一旦我想開(kāi)啟什么檔案，即使我知道那個(gè)檔案在哪一個(gè)檔案夾中，但是除非我現(xiàn)在就在那個(gè)檔案夾的視窗里，要不然我一定是用「搜尋」的方式來(lái)開(kāi)啟這個(gè)檔案。
因?yàn)樗褜ひ欢〞?huì)比我自己一層一層檔案夾翻找還要快。
而且在 Mac Finder 右上方的這個(gè)搜尋列，它不只可以搜尋檔案名稱(chēng)，還可以進(jìn)入 Word、 PDF 等文件的內(nèi)容進(jìn)行搜尋，所以可以找到擁有關(guān)鍵字的檔案內(nèi)容。
另外在搜尋時(shí)， Mac Finder 也能讓我們決定是要搜尋整臺(tái) Mac ，還是搜尋目前所在檔案夾的內(nèi)容。
搜尋是工作最重要的一個(gè)技巧，而且是簡(jiǎn)單卻容易被忽略的技巧，我們一定要養(yǎng)成善用搜尋的好習(xí)慣，無(wú)論任何服務(wù)中，搜尋都是加快效率的不二法門(mén)，
9.新增智慧型檔案夾
最后， Mac Finder 中可以自訂【智慧型檔案夾】的功能也值得好好活用，它可以讓我們不用移動(dòng)檔案位置去做分類(lèi)，而可以彈性的歸類(lèi)出我們工作需要的各種范圍的檔案。
在新增智慧型檔案夾時(shí)，我們可以用關(guān)鍵字搜尋來(lái)建立智慧型檔案夾，例如用前述的搜尋技巧搜尋「電腦玩物」，然后儲(chǔ)存這個(gè)搜尋結(jié)果，就會(huì)變成一個(gè)「包含所有有電腦玩物關(guān)鍵字的文件檔案」的智慧型檔案夾。
或者我們可以用 Mac Finder 的智慧型檔案夾規(guī)則來(lái)自定規(guī)則，例如設(shè)定「上次開(kāi)啟日期」是「在過(guò)去」「兩天」以?xún)?nèi)的檔案，也就是自動(dòng)過(guò)濾出這兩天開(kāi)啟過(guò)的所有檔案與資料夾。
接著，儲(chǔ)存這個(gè)規(guī)則，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的智慧型檔案夾，以后我只要進(jìn)入這個(gè)檔案夾，就會(huì)看到「我最近工作常常會(huì)用到的檔案」了！
這樣是不是不用自己分類(lèi)，卻又能更有效率的加快工作呢？
相信這些技巧對(duì)于 Mac 老手來(lái)說(shuō)應(yīng)該駕輕就熟，而如果你是 Mac 新用戶(hù)，或是上述技巧還有你不知道的方法，那麼記得學(xué)起來(lái)，下次在 Mac Finder 中比別人更有效率管理自己的檔案工作流程，更快找到需要的檔案。
