在Ubuntu等 Linux 平臺(tái)上辦公,所產(chǎn)生的文檔其兼容度一直是個(gè)問(wèn)題,而且在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)徹底解決。變通的辦法有很多,筆者也寫(xiě)過(guò)一些經(jīng)驗(yàn)文章,但是最徹底的還是使用 PDF 格式進(jìn)行文檔交換,因?yàn)樵摲N格式在所有平臺(tái)、所有系統(tǒng)上都是一個(gè)模樣。
1、在 Ubuntu 中,使用 LibreOffice Writer 編輯一篇文檔。由于我們要輸出成 PDF,所以盡管隨心所欲地排版,因?yàn)榧嫒菪圆辉偈菃?wèn)題。
2、文檔編輯完成后,點(diǎn)擊“文件”菜單——“輸出成PDF…”,準(zhǔn)備將文檔輸出成 PDF 格式。
3、彈出“PDF選項(xiàng)“對(duì)話框,在這里可以對(duì)輸出的 PDF 文檔特性進(jìn)行全面設(shè)置,包括兼容性,初始界面,密碼保護(hù)等;但是,保持默認(rèn)也OK了。
4、點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,又彈出“導(dǎo)出”對(duì)話框,導(dǎo)航到目標(biāo)文件夾位置,為文檔設(shè)置正確的文件名,然后點(diǎn)擊“保存”。
5、在 Ubuntu 桌面上打開(kāi)文件管理器(Nautilus),導(dǎo)航到上一步驟中選定的位置,會(huì)看到導(dǎo)出的 PDF 文檔。
6、雙擊該文檔,Ubuntu 調(diào)用自帶的 PDF 閱讀器打開(kāi)。文檔保持了在 LibreOffice 中相一致的外觀。在 Ubuntu 中,預(yù)裝了“文檔查看器“用來(lái)閱讀 PDF 等格式的文檔。也可以安裝 Adobe 公司的 Reader 閱讀器,它有專門的 Linux 版本。
注意事項(xiàng):可以看到在 Ubuntu 平臺(tái)上生成、導(dǎo)出 PDF 文檔沒(méi)有任何問(wèn)題,就看各位老師、各位領(lǐng)導(dǎo)是否樂(lè)意接受了。
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