2015年03月09日訊 在多元化的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,每個人都是社會的主角,每個人的需求又都不盡相同,以往大呼隆式”的服務營銷方式已難以滿足客戶個性化、差異化的需求,電話外呼、上門營銷等一對一、零距離的服務營銷優(yōu)勢便凸顯出來。但凡事有利就有弊,電話營銷如使用不當也會引起客戶反感甚至投訴,最終適得其反。
那么,如何既讓客戶感受到電話營銷給他們帶來的種種益處,從而主動配合移動工作人員的外呼,又防止客戶因此而產(chǎn)生的反感乃至抵觸,河北移動柏鄉(xiāng)分公司進行了有益探索。
柏鄉(xiāng)移動分公司是河北移動最小的縣級分公司之一,共有34名員工,兩個自辦營業(yè)廳,營業(yè)人員10人。由于人員少,營銷任務重,除維持正常的營業(yè)服務外,較難抽出更多的人員和時間上門營銷。因而,電話外呼便成為他們一種最常見也最主要的營銷模式,同時也成為公司展示形象的重要窗口和增加收入的重要渠道。
僅2014年他們通過電話外呼,便為客戶變更產(chǎn)品9000多個,終端辦理 500多部,動員客戶換4G手機卡 2000余張,VIP客戶維系2萬多戶,親情計劃辦理 2500戶,流量包成功推薦 6000多筆,簽約辦理存費贈費4000筆,積分兌換5萬元左右,外呼寬帶續(xù)費率達到75%。上述指標平均約占公司全部同類指標的80%,成為公司最主要的業(yè)務推介渠道之一。另外,由于外呼方式恰當,服務周到,客戶也給予了密切配合,外呼成功率達28%,最高的達60%。
柏鄉(xiāng)移動分公司外呼成功的最根本經(jīng)驗是三合適”。
選擇合適的時間營銷
選擇合適的時間是外呼取得成功的基礎和先決條件。時間不合適,客戶要么不接電話,要么接后敷衍一下就掛掉電話。柏鄉(xiāng)移動分公司認真總結(jié)幾年來的外呼實踐,借鑒前人經(jīng)驗,廣泛征求客戶意見,將電話外呼限定在上午9點~11點,下午兩點半~4點。他們將上午9點~11點歸納為一天中的精華期”。
因為此時客戶的注意力及記憶力最好,同時又是工作與學習的最佳時段,故該時間段與其溝通接受程度較高,客戶往往能夠跟隨移動員工的引導去做某些事情。下午兩點半~4點是一天中的高峰期”。此時間段是人的分析力和創(chuàng)造力發(fā)揮的極致時段,在這個時間段外呼客戶會更多地思考新業(yè)務帶給他們的諸多好處,能夠較為理性地進行分析,積極配合。
然而,客戶的情況千差萬別,所以僅有時間規(guī)定還遠遠不夠。比如,客戶正在開車、正在醫(yī)院就診、正在開會、正與重要客戶談判、正在心情極度低落狀態(tài)及身處特殊場景等,營銷人員都不宜喋喋不休”地嘮叨,而應果斷剎車”,余言再敘。
向合適的對象推送合適的業(yè)務
選擇合適的對象,推介合適的業(yè)務,是外呼取得成功的最關鍵因素。柏鄉(xiāng)移動在每次外呼前,首先都通過BOSS系統(tǒng)對客戶的賬單消費情況進行細致分析,重點掌握客戶每月消費情況,了解消費結(jié)構(gòu)和各項費用結(jié)構(gòu)以及客戶費用突然異動等各種細項,以便有的放矢地提出問題和順利解答客戶的咨詢;其次,了解客戶平時消費習慣,是語音通話多還是上網(wǎng)多?市話多還是長途多?漫游多還是短信、彩信多?分析客戶現(xiàn)有的套餐資費是否合適,再從客戶立場出發(fā),根據(jù)客戶的需求推薦合適的套餐;最后,在外呼過程中仔細分析、辨別客戶說話的語氣、說話的重點、對公司的業(yè)務是否感興趣以及喜歡用何種方式辦理等。準備工作細,選擇客戶準,推介業(yè)務精,確保了大多數(shù)電話推銷都取得了較好效果。
合適地運用營銷技巧
技巧包含的內(nèi)容很多。第一是溝通技巧。他們首先要求電話外呼時盡量使用方言(除非客戶說普通話時他們才用普通話與客戶交流),使客戶首先產(chǎn)生親近感,與外呼人員迅速拉近了距離,避免客戶感覺是惡意推銷而產(chǎn)生不信任感和不友好感。第二是在客戶同意溝通后開門見山,主推業(yè)務賣點和優(yōu)惠點。比如在4G卡外呼營銷時,他們事先確定了腳本,將4G卡安全性高(識別偽基站,防止信息泄露)、容量大(可存儲500條通訊錄/1000個手機號碼)、兼容性強(2G/3G/4G網(wǎng)絡)的三大優(yōu)勢用通俗易懂的話術(shù)表達出來。如此就能在最短的時間內(nèi)調(diào)動客戶的需求點,激發(fā)其購買欲望。第三是如果客戶對推銷人員所談的話題有興趣,便可多推薦幾種適合客戶的營銷活動供客戶選擇,推銷人員還應主動提出自己的建議。第四是最后不管結(jié)果成功與否都要留下推銷人員的姓名及聯(lián)系方式、本人所在營業(yè)廳的有關信息,以便建立熟客關系。
柏鄉(xiāng)移動分公司認為,外呼的實質(zhì)雖是營銷,但整個過程要盡量淡化主動推銷的味道,站在客戶立場,強化服務內(nèi)容,讓客戶感覺到移動公司不是在搞推銷,而是在教給他們?nèi)绾问″X,為他們在排憂解難。去年,在一次關于套餐升艙”(注:即客戶套餐由低升高)的外呼中,有位全球通客戶自2009年開始一直使用移動公司的G3版58元全球通上網(wǎng)套餐(贈50分鐘語音主叫,200M上網(wǎng)流量,超出套餐外0.25元/分鐘),他平時上網(wǎng)流量不夠用又開了包月30元上網(wǎng)套餐包,每個月至少要消費88元。后來移動公司推出了新4G版58元商旅套餐,上網(wǎng)流量由原來的200M提高到500M,套餐外語音由原來的0.25元/分鐘降低為0.19元/分鐘。但客戶由于平時工作很忙,對此一無所知,直到移動人員外呼時才明白有了新的全球通上網(wǎng)套餐了。新套餐不僅使他節(jié)約話費,而且在同樣資費檔次上又多贈送了上網(wǎng)流量。當外呼人員開宗明義告知他新套餐將使他少花錢多辦事時,他當即表示出了極大興趣,立即辦理了新的套餐,之后還主動向他的朋友進行了推薦。
柏鄉(xiāng)移動分公司在長期的外呼工作中還主動做好跟蹤反饋,對外呼中客戶提出的意見和建議公司一時不能滿足的,都做好詳細記錄,日后再做深入的跟蹤服務。去年春節(jié)前,柏鄉(xiāng)分公司結(jié)合當?shù)貙嶋H,推出了十二元流量王中王”的資費優(yōu)惠本地業(yè)務,贈送客戶每月300M流量,客戶反映很好。但之后上級公司為統(tǒng)一和簡化資費體系將其停止。前不久部分客戶又建議春節(jié)期間開放此業(yè)務,為返鄉(xiāng)的親人、假期的孩子送上一份驚喜。
柏鄉(xiāng)移動分公司認為客戶建議有道理,市場有需求,便主動將情況向上級部門進行了匯報,申請放開了此項優(yōu)惠,得到了滿意的市場回報。