在正規(guī)的商務(wù)談判中,銷售員難免不會(huì)碰到尷尬的局面,不知道如何進(jìn)行與客戶交流與談判。有的人甚至啞口無聲,還有的人甚至問那些不該問的話,惹得客戶不高興。為此,今天我們就講講商務(wù)談判中的問話技巧吧!
首先,明確提高內(nèi)容.
提問的人首先應(yīng)明確自己?jiǎn)柕氖鞘裁?如果你要對(duì)方明確地回答你,那么你的問話也要具體明確.例如: 你們的運(yùn)費(fèi)是怎樣計(jì)算的 ? 是按每噸重計(jì)算,還是按交易次數(shù)估算的 ?” 提問一般只是一句話,因此,一定要用語準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解. 問話的措詞也很重要. 要更好地發(fā)揮問話的作用,問話之前的思考、準(zhǔn)備是十分必要的.思考的內(nèi)容包括我要問什么 ? 對(duì)方會(huì)有什么反應(yīng) ? 能否達(dá)到我的目的等等.必要時(shí)也可先把提出問題的理由解釋一下,這樣就可避免許多意外的麻煩和干擾,達(dá)到問話的目的.
其次, 選擇問話的方式
問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對(duì)方的反應(yīng)也不同,得到的回答也就不同. 在談判過程中,對(duì)方可能會(huì)因?yàn)槟愕膯栐挾械綁毫蜔┰瓴话?這主要是由于提問者問題不明確,或者給對(duì)方以壓迫感、威脅感.這就是問話的策略性沒有掌握好.例如: 你們的報(bào)價(jià)這么高,我們能接受嗎 ?” 這句話似乎有挑戰(zhàn)的意思,它似乎告訴對(duì)方,如果你們不降價(jià),那么我們就沒什么可談的了.但如果這樣問: 你們的開價(jià)遠(yuǎn)超出我們的估計(jì),有商量的余地嗎 ?” 很顯然,后一種問許效果要比前一種好,它使尖銳對(duì)立的氣氛緩和了.
同時(shí),在提問時(shí),要注意不要夾雜著含混的暗示.避免提出問題本身使你陷入不利的境地.例如:當(dāng)你提出議案,對(duì)方還沒有接受時(shí),如果問: 那你們還要求什么呢 ?” 這種問題話,實(shí)際上是為對(duì)方講條件,必然會(huì)使己方陷入被動(dòng),是應(yīng)絕對(duì)避免的.
有些時(shí)候,所以提出問題,并不是為了從對(duì)手那獲得利益,而是在澄清疑點(diǎn).因此,提出的問題要簡(jiǎn)明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在.
再次,考慮問話對(duì)象的特點(diǎn).
對(duì)方坦率耿直,提高就要簡(jiǎn)潔;對(duì)方愛挑剔、善抬杠,提問就要周密;對(duì)方羞澀,提問就要含蓄;對(duì)方急躁,提問就要委婉;對(duì)方嚴(yán)肅,提問要認(rèn)真;對(duì)方活潑,提高可詼諧.
最后,注意問話的時(shí)機(jī).
提問的時(shí)機(jī)也很重要.如果需要以客觀的陳述性的講話作開頭,而你則采用提問式的講話,就不合適,就談判講,雙方一接觸,主持人就宣布說: 大家已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,交易內(nèi)容也都清楚,有什么問題嗎 ?” 顯然,這是不合適的.因?yàn)檫@時(shí)需要雙方代表各自闡述自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn),提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難.
把握提問的時(shí)機(jī)還表現(xiàn)為,交談中出現(xiàn)某一問題時(shí),應(yīng)該待對(duì)方充分表達(dá)之后再提問.過早過晚提問會(huì)打斷對(duì)方的思路,而且顯得不禮貌,也影響對(duì)方回答問題的興趣.
掌握問括的時(shí)機(jī),還可以控制談話的引導(dǎo)方向.如果你想從被打岔的話題中回到原來的話題上,那么,你就可以運(yùn)用發(fā)問,如果你希望別人能注意到你提的話題,也可以運(yùn)用發(fā)問,并借連續(xù)提問,把對(duì)方引導(dǎo)到你希望的結(jié)論上.