培訓(xùn)是一項(xiàng)付出最多、卻很難看到成效的工作。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是:培訓(xùn)當(dāng)時(shí),學(xué)員感受很深;培訓(xùn)完后三天內(nèi),大家滿(mǎn)腔熱情;培訓(xùn)后一個(gè)星期,熱情減弱,不見(jiàn)什么效果了!管理者最為頭疼的問(wèn)題:如何將培訓(xùn)發(fā)揮作用。
眾所周知,培訓(xùn)的目的是為了提升員工的工作能力,提升績(jī)效等,培訓(xùn)是圍繞這一目的進(jìn)行。但培訓(xùn)并不完全是培訓(xùn)師的責(zé)任,培訓(xùn)工作需要各個(gè)方面的參與,讓培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮作用,有兩大方面因素:切合需要的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn);高度參與和支持的管理層。
一、切合需要的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)
這個(gè)工作取決于培訓(xùn)師,培訓(xùn)師所做的工作有如下幾方面:
1、了解培訓(xùn)需求:目前工作中存在的問(wèn)題有哪些?哪些需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決以提高績(jī)效?
2、確定培訓(xùn)目標(biāo):出現(xiàn)問(wèn)題的群體有哪些人?大家對(duì)于類(lèi)似情況的認(rèn)知度?是否意識(shí)到自己的問(wèn)題所在?大家接受哪樣的培訓(xùn)方式?要明確培訓(xùn)的目的是什么?明確員工接受培訓(xùn)后達(dá)到什么樣的程度?
3、制定培訓(xùn)計(jì)劃:何時(shí)培訓(xùn)?培訓(xùn)時(shí)可能遇到的各種情況預(yù)想?培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估如何評(píng)估?
4、實(shí)施培訓(xùn):一個(gè)優(yōu)秀的講師,并不是你知識(shí)有多淵博,而是培訓(xùn)的過(guò)程中,將你所知的知識(shí)傳遞給聽(tīng)課的每個(gè)人,讓大家在培訓(xùn)后能學(xué)有所用。一堂優(yōu)秀的培訓(xùn),很能體現(xiàn)講師的能力:技巧、互動(dòng)等。最主要表現(xiàn)在以下兩大方面:(1)提高與達(dá)到講課的實(shí)效;(2)與學(xué)員的互動(dòng)。
A、如何提高與達(dá)到講課的實(shí)用?
換位思考,多站在學(xué)員的角度上考慮問(wèn)題;觀點(diǎn)不要過(guò)于主觀,要從實(shí)際工作出發(fā);不挑剔學(xué)員,不另眼看待學(xué)員,學(xué)員在你眼里都是最優(yōu)秀的(能把差的學(xué)員及剛加入的學(xué)員培訓(xùn)好,更能顯示出你個(gè)人的實(shí)力);觀察學(xué)員的聽(tīng)課狀態(tài);與學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。
B、如何與學(xué)員互動(dòng)?
與學(xué)員的互動(dòng):先要求自己用心講課,發(fā)自?xún)?nèi)心的來(lái)參與,然后才能帶動(dòng)學(xué)員主動(dòng)參與;請(qǐng)學(xué)員們作一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作來(lái)調(diào)節(jié)氛圍;不時(shí)的對(duì)一些學(xué)員進(jìn)行表?yè)P(yáng);結(jié)合自身的工作崗位來(lái)參與互動(dòng);用激勵(lì)的方式(如主動(dòng)發(fā)言者可得到筆和本子一個(gè))。
5、培訓(xùn)總結(jié):課后采用填表的方式對(duì)學(xué)員做一個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容及講師講課技巧的跟進(jìn)調(diào)查;與一些學(xué)員進(jìn)行交流;在休息時(shí)要回憶自己講課時(shí)的情景,從中找出優(yōu)缺點(diǎn),再進(jìn)一步的完善培訓(xùn)教材。保證下一次的培訓(xùn)能更加到位。
如果將以上都做到位,培訓(xùn)成功了一半,因?yàn)椴还苁侵v師還是學(xué)員都已經(jīng)認(rèn)真的參與到了培訓(xùn)中,前期的目的已經(jīng)達(dá)到了。
二、高度參與和支持的管理層
在實(shí)際的培訓(xùn)工作中,管理者的參與和支持也起到很大推動(dòng)作用。培訓(xùn)前,管理者與員工溝通培訓(xùn)的重要性,讓員工明白的培訓(xùn)的目的和作用;培訓(xùn)中,管理者可以及時(shí)了解員工的培訓(xùn)參與性和課程內(nèi)容,在后期的監(jiān)督指導(dǎo)中起到很大的作用;培訓(xùn)后,講師在培訓(xùn)完后會(huì)對(duì)自己的課程作一個(gè)總結(jié),如何讓培訓(xùn)在實(shí)際工作中發(fā)揮作用的重?fù)?dān)就落在了管理者身上。
培訓(xùn)的內(nèi)容是在平時(shí)工作中運(yùn)用到,每個(gè)人都會(huì)有惰性,造成了培訓(xùn)的作用越來(lái)越小。管理者平時(shí)與員工接觸的時(shí)間最多,在工作的指導(dǎo)中加入培訓(xùn)內(nèi)容,讓培訓(xùn)的內(nèi)容落實(shí)到工作中,發(fā)揮作用。形成僵化——優(yōu)化——固化的過(guò)程,使培訓(xùn)效果達(dá)到最大化!
培訓(xùn)是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,可能你現(xiàn)在好像做出什么成績(jī),實(shí)際上培訓(xùn)的成績(jī)已經(jīng)在慢慢積累了。我相信一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師就算是在沒(méi)有明顯的成績(jī)下也會(huì)奮斗下去,因?yàn)樗麄冇谐种院愕木?!希望大家能夠共同探索培?xùn)的方法,讓我們的培訓(xùn)做得更好!向培訓(xùn)師們致敬!