從某種程度上來講,電話營銷話術對電話營銷的成敗具有決定性作用,然而,從系統(tǒng)的角度來看,話術是固定不變的,但是由于其包含著一定的策略和技巧,因此,其隨著客戶發(fā)展周期的變化而變化,所以,掌握電話營銷話術的制作流程至關重要。
那么,如何制定電話營銷話術流程?本文就詳細介紹了電話營銷話術的制作流程,并通過實例對其進行了分析,可供參考。
第一:從戰(zhàn)略目標出發(fā)
例子:XXX公司,以做網(wǎng)絡和軟件業(yè)務為主。旗下有個“中國幼兒在線”的網(wǎng)絡平臺,目前在國內幼教平臺方面名列前茅,并以優(yōu)異的商業(yè)模式和服務品質榮獲合作伙伴中國電信的創(chuàng)新獎,目前主要以幼兒園的網(wǎng)絡家園共育為主要業(yè)務。目前發(fā)展的主要客戶就是全中國大概13萬家的幼兒園。幼兒園通過接入這個平臺可以讓家長、幼兒園教師與寶寶三方更好地互動。
今年年初,管理層為了進一步拓展平臺的知名度,決定推廣免費的普及版本。今年的目標是在全國范圍內接入1000家新幼兒園,其中,要保持600家是處于激活狀態(tài)。所謂激活狀態(tài),就是通過一定的計算模式得到的該幼兒園的活躍值。包括了教師和家長的發(fā)帖,寫文章,發(fā)照片等等。
那么,對于電話銷售來說,今年的戰(zhàn)略目標就是要達到1000家的一次開發(fā)客戶和600家的二次開發(fā)客戶,自然,電話營銷就要分成兩個階段,一次開發(fā)與二次開發(fā)。
其中,一次開發(fā)以吸引潛在幼兒園客戶加盟平臺為目標,具體就是和公司簽合同,并開通網(wǎng)站。而二次開發(fā)以激發(fā)簽約的客戶不斷的使用這個平臺,以達到活躍的目的。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),死帳號的現(xiàn)象太多太多,只有活躍的帳號才是最有價值的客戶群,也便于進一步拓展產(chǎn)品線。
既然電話營銷的階段分成以上兩個,那么自然電話營銷的話術要根據(jù)這兩個階段進行定制開發(fā)了。但很遺憾的是,很多企業(yè)往往不明白這一點,以為電話營銷的技巧和話術是萬能的??戳艘恍┧^的萬能話術書,就開始撥打電話,這其實是不分客戶的類別而統(tǒng)一對待,這樣的效果可想而知。
第二:話術要配合流程與策略
電話營銷從大的環(huán)節(jié)來說,溝通過程主要就是三個環(huán)節(jié),開場,對話和結束。但放在不同的電話營銷階段,則話術的主要內容都要發(fā)生變化。比如,在以上提到的XXX公司的咨詢案例里,一次開發(fā)的流程如下
(1)開場:開場白與建立信任
(2)對話:包括銷售說明,激發(fā)欲望與異議處理
(3)促成與跟進
在這些步驟中,每一個步驟都是層層推進。前面的環(huán)節(jié)說得好,后面自然成交比較順利。重點應該掌握的技巧包括開場白的技巧,銷售說明的技巧,激發(fā)客戶購買興趣與欲望的技巧,異議處理的技巧,促成的技巧,以及成交后如何跟進的技巧。
很多人誤認為只要促成技巧足夠好,那就萬事大吉,這樣的想法是錯誤的。該流程的設計來源于客戶的心理決策變化。任何陌生的客戶都是從陌生----了解------興趣--------欲望-------行動這樣的心理變化來進行購買決策的,所以開場時候的建立信任不可以少。所以,為減少客戶的不信任,事先設計了一個郵寄后Email業(yè)務介紹資料的環(huán)節(jié),讓電話銷售第一次通過要郵寄資料的名義弄清客戶的負責人的聯(lián)系方式,第二次聯(lián)系,開頭就能以是否看過該資料為理由與客戶建立一定的聯(lián)系,原比沒有任何前奏和陌生客戶溝通的風險要降低很多。
另外,在沒有服務該公司之前,電話銷售紛紛反映客戶的反對意見很多,如不需要,沒時間等等問題層出不窮,讓電話銷售們疲于應付,就算公司制定出所謂的FAQ(常見問題回答)也無濟于事。因為根源不在于異議處理的環(huán)節(jié)沒有作好,而是前面的與客戶建立信任的步驟沒有注意建立,后面自然刁難的問題層出不窮。