作為銷(xiāo)售的一種方式,電話營(yíng)銷(xiāo)是銷(xiāo)售部經(jīng)常用到的營(yíng)銷(xiāo)方式,那么,銷(xiāo)售部做電話營(yíng)銷(xiāo)有哪些話術(shù)?世界工廠網(wǎng)的小編總結(jié)出了酒店銷(xiāo)售部電話營(yíng)銷(xiāo)話術(shù),可供參考。
作為現(xiàn)代生活的基本工具之一,電話在我們的工作與生活中扮演著一個(gè)十分重要的角色。酒店在廣告、公共關(guān)系等方面所付出的大量為銷(xiāo)售服務(wù)的日常勞動(dòng)可能就因?yàn)槟硢T工對(duì)一個(gè)打來(lái)的電話的處理不當(dāng)而失去送上門(mén)的生意;而打出的推銷(xiāo)電話也可能由于技巧的欠缺不能起到預(yù)期的效果。因此,電話推銷(xiāo)技巧應(yīng)該成為酒店市場(chǎng)銷(xiāo)售人員及有關(guān)一線人員掌握的重點(diǎn)。
酒店電話銷(xiāo)售一般包括兩個(gè)方面:客人的問(wèn)詢——打進(jìn)來(lái)的電話;銷(xiāo)售人員主動(dòng)的電話推銷(xiāo)——打出去的電話。
一、客人的問(wèn)詢一打進(jìn)來(lái)的電話
接聽(tīng)電話是銷(xiāo)售人員經(jīng)常性的工作之一。酒店銷(xiāo)售人員必須消晰地知道:任何一個(gè)打進(jìn)來(lái)的問(wèn)詢電話都可能是一宗買(mǎi)賣(mài)的機(jī)會(huì)。對(duì)于打進(jìn)來(lái)的客人問(wèn)詢電話,我們可按以下程序處理:
1,迅速接聽(tīng)。從酒店外打入的電話,在電話鈴響過(guò)第二聲后,電話接線生必須馬上拎起電話接聽(tīng),并保證絕對(duì)正確地把客人的電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)的部門(mén)去。銷(xiāo)售人員在電話鈴響過(guò)第二聲后,也同樣必須馬上接聽(tīng)。在酒店的銷(xiāo)售部門(mén),任何在上班時(shí)間故意掛上話筒不接電話或辦公室無(wú)人接電話的行為都必須嚴(yán)禁杜絕。
2,報(bào)明身份。拎起電話的第一句話應(yīng)該是:“您好!”緊接著就必須報(bào)明自己的身份。這有三種情況:接線生報(bào)出酒店名稱;秘書(shū)或銷(xiāo)售人員報(bào)出部門(mén)的名稱;主管或經(jīng)理必須報(bào)出自己的姓名。接著銷(xiāo)售人員在與客人交談時(shí),便及時(shí)自我介紹:姓名及職務(wù)。主動(dòng)報(bào)明身份是銷(xiāo)售成功的第一步。當(dāng)客人在你接聽(tīng)電話后,為了確認(rèn)這是他要找的部門(mén),很可能問(wèn)一句:“請(qǐng)問(wèn)這是銷(xiāo)售部嗎?”你的回答不能只是“是的”那么簡(jiǎn)單,正確的回答是:“是的,先生,這是××酒店銷(xiāo)售部。我是銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售代表×××。請(qǐng)問(wèn)有什么我可以幫助您嗎?”當(dāng)然與此同時(shí)必須牢記客人的姓名,并在通話中經(jīng)常使用他的姓氏尊稱他。
3,語(yǔ)氣愉悅。電話銷(xiāo)售的一個(gè)基本特點(diǎn)就是銷(xiāo)售人員與客人互不相見(jiàn),你的面部表情再豐富、面貌再美好、衣飾再漂亮對(duì)你的銷(xiāo)售成敗幾乎都沒(méi)有任何影響。在電話銷(xiāo)售中唯一重要的是你講話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)及用詞。一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員必須做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞得當(dāng),給客人愉悅的感受,讓聽(tīng)電話的顧客可以迅速被你的輕松自如所感染,愉快地進(jìn)入談話狀態(tài)。
4,綱舉目張。在與客人的開(kāi)始幾分鐘,要盡可能讓對(duì)方多講話,弄清客人的全部要求,準(zhǔn)確理解客人的意思,掌握客人盡可能多的資料。切忌客人剛說(shuō)要5間房,銷(xiāo)售員就打斷說(shuō)“可以呀,要什么等級(jí)的房?”聚精會(huì)神傾聽(tīng),抓住問(wèn)題中心,保持禮貌態(tài)度,簡(jiǎn)明準(zhǔn)確回答。
5,掌握分寸??腿说谝淮未騺?lái)的電話常常是作一些基本的詢問(wèn),了解你酒店的相應(yīng)設(shè)施及價(jià)格,很可能還會(huì)與你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作一些比較才能決定。銷(xiāo)售人員應(yīng)根據(jù)客人所關(guān)心的問(wèn)題作出全面而詳盡解答,掌握分寸,適可而止;切忌在第——次電話中就咄咄逼人地強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài),一定要客人給你一個(gè)肯定的答復(fù)。處處表現(xiàn)出你以他的利益為依歸,讓他感覺(jué)到,即使選擇你的酒店也也將會(huì)滿足他的需求,是他自己作出的正確選擇,而不是你作為銷(xiāo)售員推銷(xiāo)的結(jié)果。
6,作好筆錄。任何時(shí)候酒店銷(xiāo)售員的電話邊都必須備有紙筆,養(yǎng)成良好的電話筆記習(xí)慣。記錄的要點(diǎn):對(duì)方姓名職務(wù),公司名稱,電話,來(lái)電時(shí)問(wèn)日期,詢問(wèn)的內(nèi)容(時(shí)間、人數(shù)、所需服務(wù)、特別要求等),你的答復(fù)要點(diǎn),如某項(xiàng)報(bào)價(jià)、應(yīng)承稍后作答的事項(xiàng)、邀請(qǐng)來(lái)訪的時(shí)間等。隨后把電話記錄完整抄錄到《銷(xiāo)售分類登記卡》中,以便跟蹤落實(shí)。
7,“請(qǐng)您稍等”。在酒店電話銷(xiāo)售中,這句話應(yīng)盡可能不用或少用。發(fā)生這種情況的原因不外是銷(xiāo)售員對(duì)客人所查詢的酒店事項(xiàng)不夠熟悉或另有事情干擾銷(xiāo)售員正在接聽(tīng)的電話使他分心。對(duì)于前者,銷(xiāo)售員必須在平時(shí)苦練基本功,對(duì)于酒店任何與銷(xiāo)售有關(guān)的事項(xiàng)都必須了如指掌,并能融會(huì)貫通,靈活運(yùn)用。對(duì)于后者,這就需要銷(xiāo)售員隊(duì)伍的互助精神、其他同事應(yīng)立即解圍協(xié)助。即使萬(wàn)不得已,要讓客人稍候,也必須真正做到“稍”,切忌讓客人久等。美國(guó)著名管理顧問(wèn)Philip E·Mahfood說(shuō)過(guò):“打電話的人最煩惱的事情之一就是拿著一個(gè)沒(méi)有聲音的話筒空等。”
8,終止通話。當(dāng)客人問(wèn)完所有問(wèn)題,你也已作了詳盡的回答之后,雙方的通話就要結(jié)束了。這時(shí),銷(xiāo)售員切忌說(shuō):“如果沒(méi)有其它事,那就這樣吧。”以此催促客人結(jié)束談話,表現(xiàn)出你的不耐煩。要盡可能向客人表現(xiàn)出你的關(guān)心,“×先生,您看除此之外,您還需要其它什么服務(wù)嗎?“‘×先生,我—定在今天下午三點(diǎn)之前把您所提的一切要求以書(shū)面?zhèn)髡娼o您確認(rèn)。”如果客人真的沒(méi)有其它要求,他自會(huì)主動(dòng)結(jié)束談話。屆此時(shí),銷(xiāo)售員確認(rèn)客人話已說(shuō)完之后。一定要說(shuō):“謝謝您的電話!再見(jiàn)!”