胡春雨,人稱“春哥”,2006年進(jìn)入江蘇移動(dòng)宿遷分公司呼叫中心,一直負(fù)責(zé)客戶服務(wù)和投訴處理工作,連續(xù)多年獲得服務(wù)明星、投訴處理專家和先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)。工作中,她是雷厲風(fēng)行的“消防員”,帶領(lǐng)班組成員全力化解客戶投訴,贏得客戶的理解和認(rèn)可;生活中,她是性情爽快的“女漢子”,用自己的赤誠和熱情溫暖著班組姐妹們的心房。
雷厲風(fēng)行的“春哥”
做好投訴工作,不僅是處理好客戶的投訴,更是要提前預(yù)防投訴。身為投訴處理班組的班長,“春哥”一直在思考,如何化被動(dòng)處理客戶投訴為主動(dòng)服務(wù),將可能引發(fā)客戶不滿的因子提前化解。她充分發(fā)揮“女漢子”的特長,花大力氣在班組內(nèi)部開展“大家來找茬”、“尋找專家”、“我為啥被投訴”等專題活動(dòng),提升班組人員技能水平;圍繞如何將投訴轉(zhuǎn)化為優(yōu)化產(chǎn)品的契機(jī),春哥調(diào)動(dòng)集體智慧提煉總結(jié)出“分析、查證、改進(jìn)、檢驗(yàn)”四步法:從客戶投訴中敏銳找出業(yè)務(wù)及服務(wù)中的流程缺陷,反饋業(yè)務(wù)部門查證后再優(yōu)化,持續(xù)跟蹤服務(wù)改進(jìn)成效,直至問題最終得到解決。在她的帶領(lǐng)下,班組2015年提交150余條優(yōu)化建議,涵蓋寬帶、流量、集團(tuán)、營業(yè)廳服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,被采納率達(dá)61%,公司全年無上級單位認(rèn)責(zé)投訴,萬客戶投訴率始終控制在全省第三低,整體客戶滿意度排名全省第二。
甘為人梯的“胡唐僧”
為提升班組綜合實(shí)力,“春哥”可是煞費(fèi)苦心,她一個(gè)一個(gè)的幫扶提升。班組成員經(jīng)常開玩笑的說,“千萬不能被春哥盯上”。她如果盯上誰,絕對是一盯到底。她會(huì)不厭其煩地和你講案由、說技巧、找問題,直到確認(rèn)你懂為止,大家都戲稱她為“胡唐僧”。面對這個(gè)稱號,她不惱反而很高興。在她的督促下,班組每天半小時(shí)的“技能強(qiáng)化訓(xùn)練”風(fēng)雨無阻;在她的指導(dǎo)下,班組后三名人員每周半天的“溫馨小灶工程”從無間斷;在她的帶領(lǐng)下,班組中的“長老們”義務(wù)承擔(dān)起傳幫帶的職責(zé)……但是,“春哥”深深地知道,只做好這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,“授人以魚不如授人以漁”,她帶領(lǐng)“長老們”對客戶投訴中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和整理,反復(fù)推敲提煉,精選案例,按月編發(fā)“投訴典型案例匯編”、“客戶服務(wù)指導(dǎo)手冊”,致力于提升投訴處理人員自己從投訴中發(fā)掘問題、解決問題的能力。每當(dāng)看到投訴處理人員從案例中舉一反三、高效化解同類型客戶投訴贏得客戶認(rèn)可的時(shí)候,她就會(huì)覺得動(dòng)力滿滿,成就感十足。
女漢子的柔情
客戶滿意度和忠誠度的提高,絕不是一兩個(gè)人能完成的,必須要依靠集體的力量,激發(fā)每位員工積極性。“只要你有能力,我們就給你機(jī)會(huì)!”為了讓班組內(nèi)每位成員都有歸屬感,不茍言笑的“女漢子”一度苦思冥想,還真讓她整出了三招:第一招,民主選舉“十二大管理員”參與班組管理,展個(gè)人所長。有了“名分”,員工的干勁足了,主動(dòng)性也提高了。第二招,每周評選“委屈小妹”和“吐槽大神”,誰最委屈給誰頒獎(jiǎng),誰最神侃給誰發(fā)證書。自打評選以來,班組姐妹們的歡笑聲從未斷過;第三招,班組姐妹們每月集體過生日,“女漢子”每次都扮出柔柔的樣子,像“胡唐僧”一樣唱著一成不變的祝你生日快樂歌,雖然有點(diǎn)跑調(diào),但是大家卻出奇的愛聽,每次都用響雷般的掌聲覆蓋她的歌聲。
每天,每月,每年,她都在從事同一件事,就是不斷地挖掘客戶需求,不斷地完善服務(wù)流程,耐心地為客戶解決問題。變的是客戶的期許,不變的是她最細(xì)心、最貼心的服務(wù)。“春哥”深知未來的路途還有更多的風(fēng)景值得探究,身為班長,自身需要不斷提升能力,帶領(lǐng)班組姐妹們在客戶服務(wù)的道路上不斷成長。