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AOFAX呼叫中心系統(tǒng):企業(yè)電話營銷和智能客服的利器

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  電話目前仍是解決企業(yè)通訊問題的主要手段,但電話已不僅僅是溝通作用,還可以實現(xiàn)電話錄音、備注、監(jiān)聽、監(jiān)控、多方通話等功能,記錄電話客戶信息、統(tǒng)計分析電話數(shù)據(jù)、自動電話外呼群呼等豐富的電話衍生功能,協(xié)助企業(yè)提升電話業(yè)務業(yè)績、優(yōu)化電話客服質(zhì)量和增加電話管理力度。
  AOFAX電話呼叫中心系統(tǒng)是基于CTI、IVR、ACD等技術(shù)搭建的通訊解決方案,是對企業(yè)電話進行全面管理,包括工單系統(tǒng)、自動撥號、批量撥號、客戶管理、報表系統(tǒng)和電話錄音等功能。
多級語音導航IVR 智能化總機系統(tǒng),預先錄制好導航菜單語音后,客戶可根據(jù)語音提示進行咨詢、查詢和留言等操作。
自動外呼群呼 可電腦智能撥號外呼;也可大量導入客戶數(shù)據(jù)后,對客戶進行群呼,同時對坐席進行分配任務。
智能話務分配ACD 按一定規(guī)則將來電智能分配給最佳坐席,可按來電區(qū)域、客戶類型和上次坐席等規(guī)則分配。
電話交換功能 提供豐富的話務交換功能,具體包括自動總機,多機振鈴,外撥,內(nèi)撥,搶接,轉(zhuǎn)接等話務功能。
分公司電話管理 提供的全球域名解析服務,分公司座席可登錄總公司服務器,實現(xiàn)接聽,呼出,聊天和數(shù)據(jù)查詢。
手機漫游通話 設置手機漫游模式,實現(xiàn)離席接聽;可發(fā)送短信,用手機連接公司總機,實現(xiàn)呼出和記錄通話內(nèi)容。
多坐席電話客服/電話銷售 座席登錄后,系統(tǒng)顯示當前客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次座席、客戶區(qū)域、開始時間、通話時長。
客戶管理 添加、修改、刪除、導入和導出聯(lián)系人,可設定黑名單和客戶級別。新客戶自動添加到聯(lián)系人列表。
坐席管理 添加坐席(部門)和設置座席權(quán)限,包括查看聊天記錄、設定網(wǎng)站客服職責、監(jiān)聽座席錄音等。
企業(yè)聊天 私聊或群發(fā)文字、表情和圖片等多種格式的消息,具備實時文件傳輸、查詢記錄等功能。
計劃任務 坐席制定當天的客戶回訪計劃,并以已進行通話、點擊完成或點擊取消三種方式被記錄統(tǒng)計。
文件簽審流程 自定義多個或多級文件簽審流程,使文案在各簽審坐席間自動流轉(zhuǎn)簽章簽字后回傳給申請簽審人。
話務監(jiān)控與錄音質(zhì)檢 實施通話監(jiān)控和錄音查詢,及時對坐席人員提供指導幫助,同時使服務質(zhì)量在有效監(jiān)管下得到提高。
工效分析 各坐席出勤天數(shù),通話時長和次數(shù)等統(tǒng)計。
話務分析 可監(jiān)聽某座席的特定錄音,且能獲知該坐席來電及呼出在周期上的變化和區(qū)域上的分布情況。
知識庫 把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,用以輔助座席人員的銷售與客服
在線客服 在網(wǎng)頁中插入代碼,可實時觀察網(wǎng)站訪客的來源、次數(shù)、當前訪問頁面、上次座席、上次聊天備注。
掛機短信 當來電或呼出通話掛機后,系統(tǒng)會按設置好的發(fā)送條件,自動發(fā)送預先設定的短信內(nèi)容。
無紙傳真 金恒科技,無紙數(shù)碼傳真的領導者,免費傳真的開創(chuàng)者。擁有滿足各種需求的一系列傳真產(chǎn)品。
無線連接臺 插入SIM卡,將無線連接臺出來的電話線連接至AOFAX通話服務器的外線端口,即可實現(xiàn)無線通話。

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