4月17日下午,河南省委副書(shū)記、省長(zhǎng)陳潤(rùn)兒帶隊(duì),與省委常委、政法委書(shū)記、省人大常委會(huì)副主任劉滿倉(cāng),省委常委、組織部部長(zhǎng)夏杰,副省長(zhǎng)趙建才、王艷玲,省政協(xié)副主席史濟(jì)春等省領(lǐng)導(dǎo)一同到新鄉(xiāng)餓了么全國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心觀摩。這是河南省2016年重點(diǎn)項(xiàng)目暨產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)觀摩點(diǎn)評(píng)活動(dòng)的行程之一,餓了么作為新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)代表承擔(dān)起現(xiàn)場(chǎng)展示匯報(bào)的職責(zé)。
餓了么聯(lián)合創(chuàng)始人鄧燁、副總裁郭光東從上海總部來(lái)到新鄉(xiāng),代表公司迎接省領(lǐng)導(dǎo)??蛻袈?lián)絡(luò)中心大廳內(nèi)的文化活動(dòng)角,兩臺(tái)電視屏幕實(shí)時(shí)滾動(dòng)著平臺(tái)的交易數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。客服經(jīng)理丁彬彬從公司基本情況說(shuō)起,開(kāi)始了現(xiàn)場(chǎng)講解。當(dāng)聽(tīng)到餓了么業(yè)務(wù)覆蓋300多個(gè)城市,用戶超過(guò)5000萬(wàn),日交易額突破1億元,尤其在河南已達(dá)到業(yè)務(wù)全覆蓋時(shí),陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)和各位領(lǐng)導(dǎo)頻頻點(diǎn)頭。
新鄉(xiāng)餓了么全國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心是餓了么的客服基地,受理來(lái)自全國(guó)用戶的訴求。“陳省長(zhǎng),也就是說(shuō),湖南用戶的電話打過(guò)來(lái),是這里接聽(tīng);黑龍江用戶的電話打過(guò)來(lái),也是這里接聽(tīng);河南用戶打電話過(guò)來(lái),更是這邊接聽(tīng)。”陳潤(rùn)兒曾在湖南、黑龍江工作過(guò),聽(tīng)完丁彬彬不失幽默的介紹,陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)臉上露出會(huì)心的微笑。
在新鄉(xiāng)辦公室,客服人員已經(jīng)超過(guò)千人。在午間訂餐高峰期,一線辦公區(qū)內(nèi)“您好,這里是餓了么客服中心,有什么可以幫您”的問(wèn)候語(yǔ)不斷響起。
為什么餓了么客服要遷到新鄉(xiāng)?為什么全國(guó)電話打過(guò)來(lái)都是新鄉(xiāng)接聽(tīng)呢?丁彬彬向來(lái)賓解釋,除了成本因素的考慮,最主要是新鄉(xiāng)有著非常豐富的人力資源優(yōu)勢(shì)。除省會(huì)鄭州外,新鄉(xiāng)是河南高校資源最集中的地區(qū),可以提供高素質(zhì)的從業(yè)人員。再加上本地政府的支持,短短八九個(gè)月的時(shí)間,客服中心從原本十幾個(gè)人成長(zhǎng)到千人團(tuán)隊(duì)。
陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)和隨行領(lǐng)導(dǎo)走在客服辦公區(qū)內(nèi),聽(tīng)著工作人員對(duì)客服流程的介紹。得知團(tuán)隊(duì)里有一些是周邊高校的學(xué)生在兼職,陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)關(guān)心地問(wèn):“你們給兼職員工什么待遇?”工作人員如實(shí)回答,兼職按小時(shí)計(jì)酬,中午和晚上提供工作餐。陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)轉(zhuǎn)過(guò)頭跟觀摩團(tuán)隊(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)打趣說(shuō):“最重要的就是這頓工作餐!”現(xiàn)場(chǎng)笑聲一片。
丁彬彬介紹,客服中心不但吸納了本地高校的畢業(yè)生,也是在校生勤工儉學(xué)的好機(jī)會(huì)。在新鄉(xiāng)成立客戶聯(lián)絡(luò)中心,帶動(dòng)了當(dāng)?shù)氐幕ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展,也幫助新鄉(xiāng)把培養(yǎng)的人才留在新鄉(xiāng)。觀摩團(tuán)里不少領(lǐng)導(dǎo)也露出贊許的表情。
了解了餓了么的發(fā)展經(jīng)歷、客服中心的工作,陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)很快理解了餓了么的業(yè)務(wù)模式:“你們除了快餐,也有其他服務(wù),是個(gè)根據(jù)用戶不同需求,提供相應(yīng)服務(wù)的平臺(tái)。”
丁彬彬解釋,餓了么的使命是“搭建用戶與餐廳溝通平臺(tái),推動(dòng)餐飲數(shù)字化進(jìn)展”。平臺(tái)幫餐廳提升了訂單量,也就帶動(dòng)增加了餐廳服務(wù)、配送、食材供應(yīng)鏈等相關(guān)就業(yè)崗位。對(duì)此,陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)格外關(guān)注。觀摩結(jié)束時(shí),陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)還不忘叮囑:“你們要把餐飲、食材供應(yīng)鏈整個(gè)鏈條打通,連接起來(lái)。”
觀摩團(tuán)的其他領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)參觀,也對(duì)餓了么產(chǎn)生濃厚的興趣。短暫的訪問(wèn)結(jié)束后,他們還針對(duì)餓了么的業(yè)務(wù)發(fā)展、帶動(dòng)就業(yè)的情況提出各種各樣的問(wèn)題,對(duì)餓了么作為新業(yè)態(tài)對(duì)拉動(dòng)就業(yè)的作用尤其表示肯定。
在年初的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上,李克強(qiáng)總理提到網(wǎng)絡(luò)外賣正是新業(yè)態(tài)。他說(shuō),過(guò)去幾年,新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)層出不窮,在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),特別是在支撐就業(yè)方面發(fā)揮了重要作用。近些年,借助餓了么的平臺(tái),大量餐飲從業(yè)者艱苦創(chuàng)業(yè),培育出眾多擁有良好口碑的優(yōu)質(zhì)餐廳,帶動(dòng)的就業(yè)機(jī)會(huì)以百萬(wàn)計(jì)。餓了么在河南的客服中心也正是這一新業(yè)態(tài)發(fā)展的小縮影。
全國(guó)的客服電話都是新鄉(xiāng)在接,這個(gè)客服中心憑什么這么牛?
▲餓了么全國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心位于河南省新鄉(xiāng)市紅旗區(qū)金穗大道的嘉億東方明珠大廈,這是剛剛被更名為互聯(lián)網(wǎng)大廈的5A級(jí)寫(xiě)字樓
▲一出電梯,就能看到由員工笑臉組成的微笑墻,提醒客服人員每天微笑服務(wù)
▲美女前臺(tái)也每天笑臉迎接上班的員工和來(lái)訪者
▲公司已租下大廈兩層辦公室,占地4400平方米,呼叫坐席超過(guò)千個(gè)
新鄉(xiāng)餓了么全國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心的辦公室墻上,掛著“充分理解客服的需求和意見(jiàn)抱怨投訴”、“我們的責(zé)任是向每一位餓貨負(fù)責(zé)!”等勵(lì)志話語(yǔ)的海報(bào)。辦公室早被千人的客服隊(duì)伍,坐得滿滿的。“您好,這里是餓了么客服中心,有什么可以幫您?”在來(lái)電高峰期的辦公室里隨處可聞。
2015年初,餓了么訂單峰值已突破200萬(wàn)單,客服來(lái)電也日漸增多。當(dāng)時(shí)上??头行闹挥?0多名員工,算上外包的工作人員,整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)也不到百人。公司開(kāi)始考慮,在總部之外另設(shè)一個(gè)客服中心,最終選定了河南新鄉(xiāng)市。
2015年3月16日,餓了么全國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心在新鄉(xiāng)舉辦了盛大的新址喬遷慶典。作為餓了么與客戶溝通的紐帶,客服中心可以為用戶提供電話、郵件、微博、QQ等多種服務(wù)形式,并提供7×24小時(shí)的全天候服務(wù)。
在開(kāi)業(yè)之前,餓了么就在新鄉(xiāng)各級(jí)政府的支持下,跑遍當(dāng)?shù)馗咝Pv企業(yè)文化,進(jìn)行校招,并把最初的員工帶到上??偛窟M(jìn)行培訓(xùn),使得開(kāi)業(yè)初期,中心就積累下近百人的客服人才。
在新鄉(xiāng),家長(zhǎng)對(duì)于孩子工作的期待,還是安安穩(wěn)穩(wěn)地進(jìn)政府部門(mén)謀個(gè)職位,或者至少去個(gè)事業(yè)單位,本地年輕人的工作機(jī)會(huì)也并不豐富,但餓了么給年輕人提供了新的可能。很多新鄉(xiāng)本地的年輕人朦朦朧朧地加入餓了么,通過(guò)餓了么完成了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的啟蒙認(rèn)知,慢慢地成長(zhǎng)為客服中心的核心力量。
“當(dāng)時(shí)看到餓了么在網(wǎng)上的招聘信息,覺(jué)得我可以試試。最初的感覺(jué)是工資還不錯(cuò),還給上五險(xiǎn)一金,福利也有保障,但后來(lái)發(fā)現(xiàn),這個(gè)公司和傳統(tǒng)企業(yè)不一樣。”客服員工李仁笑著說(shuō),“聽(tīng)說(shuō)融資了多少多少億美金時(shí),家里人都大吃一驚,說(shuō)這得賣多少外賣啊。”
▲1993年出生的李仁加入餓了么客服隊(duì)伍將近一年,現(xiàn)在已是客服組長(zhǎng)
作為餓了么與客戶溝通的橋梁,客服工作可不止接打電話這么簡(jiǎn)單。1993年出生的李仁現(xiàn)在已是客服組長(zhǎng),他介紹,培養(yǎng)一名能上崗的客服員工,至少需要一個(gè)月的時(shí)間。
新員工首先要接受一周的培訓(xùn),了解公司的概況、各業(yè)務(wù)線的情況,熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,隨后才開(kāi)始在督導(dǎo)的帶領(lǐng)下,開(kāi)始為期三周的實(shí)戰(zhàn)演練。先是觀摩老員工的客服工作。這期間,督導(dǎo)要反復(fù)答疑,帶領(lǐng)新員工模擬應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,分析處理方法。至少三天后,新人才可嘗試接線,也擁有臨時(shí)的免責(zé)權(quán)限,同時(shí)還有反復(fù)的答疑、探討。新人要在三周后通過(guò)考試,才會(huì)被安排到具體的客服小組,成為一名正式的一線客服員工。
對(duì)已經(jīng)晉升組長(zhǎng)的李仁來(lái)說(shuō),在QQ群里更新公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程,了解各市場(chǎng)區(qū)域的活動(dòng)規(guī)則,熟悉公司的業(yè)務(wù)新變化,早已是日常的工作。
▲高峰期接線任務(wù)中,客服往往推遲自己的休息時(shí)間
通過(guò)考試正式上崗只是第一步,對(duì)客服員工的考驗(yàn)從上崗后才剛剛開(kāi)始。1990年的鮑榮紅在客服中心已工作半年。之前,她做過(guò)電商客服,應(yīng)聘餓了么時(shí)被問(wèn)到“一分鐘一通電話能搞定嗎?”、“電話不斷能接受嗎?”,她都覺(jué)得不在話下。“當(dāng)時(shí)我想,每件投訴我肯定都能圓滿處理。”鮑榮紅說(shuō)。
隨著餓了么業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服接電量也隨之日益增加。鮑榮紅很快感受到壓力,她最多一天接了207個(gè)電話。“雖然很大一部分都是可以快速處理的催單電話,但還是很驚訝自己居然處理了這么多問(wèn)題。”鮑榮紅說(shuō)。
現(xiàn)在,餓了么客服中心日均來(lái)電在2萬(wàn)多,高峰期可達(dá)到4萬(wàn),在客服員工的努力下,接起率在95%以上。隨著夜宵等業(yè)務(wù)量的上漲,現(xiàn)在客服在凌晨4點(diǎn)也會(huì)接到用戶的電話。每位客服每天都要接電百個(gè)以上。
除了應(yīng)付巨大的來(lái)電量,面對(duì)有各種訴求的投訴用戶,如何化解用戶的怨氣,對(duì)客服也是一大考驗(yàn)??头M長(zhǎng)楊真真是去年3月16日客服中心開(kāi)業(yè)當(dāng)天入職的員工,她剛剛結(jié)束和投訴用戶一個(gè)多小時(shí)的對(duì)話。
▲客服組長(zhǎng)楊真真剛剛用一個(gè)多小時(shí)安撫了一名投訴的用戶
“訂單因?yàn)槲锪髟?,不能按時(shí)取餐。用戶自稱也是服務(wù)行業(yè)的人,在電話里各種吐槽??头饝?yīng)賠付紅包、免單,用戶不滿意,提出六個(gè)問(wèn)題,我一一解釋,但客戶說(shuō),你說(shuō)的所有話,都能理解,但不能接受。用戶說(shuō),今天有時(shí)間,我就和你們聊聊。”楊真真說(shuō),于是這通電話前后打了一個(gè)多小時(shí)。
在客服中心,有所謂“線下升級(jí)”,就是一線客服解決不了的問(wèn)題,升級(jí)給組長(zhǎng)解決。這些難以解決的問(wèn)題,往往需要半個(gè)小時(shí)、甚至一兩個(gè)小時(shí)的電話調(diào)解。
“有時(shí)候會(huì)感覺(jué),客服權(quán)限也有限,我該做的都做了,為什么用戶還要一直罵?后來(lái)意識(shí)到要自我調(diào)節(jié),換位思考,肚子餓的時(shí)候吃不上飯,就是會(huì)脾氣大。”楊真真慢慢也摸索出來(lái)一套話術(shù),大多時(shí)候能幫助她化解怨氣:“站在用戶角度想問(wèn)題,首先低頭認(rèn)錯(cuò),承認(rèn)公司服務(wù)有問(wèn)題。有時(shí)接到餐廳老板投訴,我就會(huì)最后加一句,感謝像您這樣優(yōu)秀的商戶入駐,商戶脾氣就消了。”
但有時(shí)也有讓她哭笑不得的用戶。有的用戶會(huì)說(shuō),“反正你們錢(qián)多,多賠一些嘛。”還有的學(xué)生用戶在宿舍打電話,本來(lái)用戶接受處理了,旁邊的同學(xué)說(shuō)不能這樣放過(guò),還要提其他要求??头荒芾^續(xù)安撫。
對(duì)此,各個(gè)客服小組,根據(jù)情況也會(huì)不定時(shí)地在下班后開(kāi)個(gè)會(huì)。員工先補(bǔ)一下業(yè)務(wù)知識(shí),然后互相化解下情緒。
▲客服中心健身房有臺(tái)球桌、乒乓球桌、跑步機(jī)、桌上足球等,供員工日常娛樂(lè)放松
▲中心大廳的文化角,除了優(yōu)秀員工展示、業(yè)務(wù)交流,也有各種小貼士,告訴員工怎樣保護(hù)嗓子等等
當(dāng)然,工作中更多的是正能量。一次,在幫助餐廳處理了物流問(wèn)題的投訴后,餐廳老板對(duì)楊真真說(shuō):“我跟訂餐平臺(tái)合作這么久,這種小問(wèn)題,有的公司反饋后就沒(méi)有人處理,沒(méi)想到你們這么快就有結(jié)果了。如果以后有人說(shuō)餓了么不好,打電話給我,我可以幫你說(shuō)話。”弄得楊真真心里一陣感動(dòng)。
有時(shí)候用戶掛電話前會(huì)說(shuō),“謝謝你啊,做得挺好的。”有用戶也會(huì)打電話來(lái)表?yè)P(yáng),“客服服務(wù)有耐心,說(shuō)話甜美,這個(gè)事情你們幫我跟了好久,特別感謝你們。”也有用戶,本來(lái)態(tài)度很差,后來(lái)又打電話來(lái)道歉,“剛才太激動(dòng)了,情緒不好,幫我跟上一位客服道個(gè)歉。”
▲客服侯丹丹從餓了么用戶變成餓了么客服,也更懂得了服務(wù)的價(jià)值
每當(dāng)這時(shí)候,客服就會(huì)充滿成就感??头畹さび信笥言诓宛^吃飯,老板極力推薦餓了么,說(shuō)因?yàn)轲I了么的服務(wù)很好。“這時(shí)候,就感覺(jué)到服務(wù)的價(jià)值。”侯丹丹說(shuō)。
客服工作,讓大家在生活中不知不覺(jué)有了改變。侯丹丹有一次在淘寶上買個(gè)音響,本來(lái)是白色的,賣家卻寄來(lái)了粉色的,偏偏侯丹丹最討厭粉色。對(duì)方客服誠(chéng)惶誠(chéng)恐,說(shuō)退差價(jià)、補(bǔ)寄。“我一想到自己接電話的經(jīng)歷,首先就想不要讓人家太為難,要互相理解。”侯丹丹說(shuō)。
侯丹丹大學(xué)時(shí)就是餓了么的用戶,但從沒(méi)打過(guò)客服電話,更想不到有一天自己會(huì)代表餓了么和全國(guó)的用戶溝通。一年前,她隨男友從焦作來(lái)到新鄉(xiāng),加入餓了么,也從此在新鄉(xiāng)定居、結(jié)婚,餓了么陪伴她經(jīng)歷人生的關(guān)鍵階段,她也在餓了么完成和互聯(lián)網(wǎng)公司的第一次親密接觸。
在新鄉(xiāng)客戶聯(lián)絡(luò)中心,大部分都是90后、甚至95后的年輕人,像李仁、侯丹丹他們一樣,餓了么成為大家步入社會(huì)后的第一次職場(chǎng)拉練,影響了他們的生活、性格,而包括晉升、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等機(jī)會(huì),也讓他們對(duì)今后的發(fā)展有了更寬廣的想象。