我是來(lái)自客服中心的王彬,很榮幸能夠代表客服中心這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)在青島銀行成立20周年之際,進(jìn)行演講。我演講的題目是《傳遞溫暖的聲音——做青島銀行的一顆螺絲釘》。
客服中心在青島銀行這個(gè)大家庭中如同齒輪一樣運(yùn)轉(zhuǎn)在這個(gè)行進(jìn)的機(jī)器中,而客服坐席就是這個(gè)機(jī)器中的一顆螺絲釘。牢牢固定在這片齒輪上。
2014年我初出校園,懷揣夢(mèng)想及熱情來(lái)到了青島銀行,來(lái)到了客服中心??头且粋€(gè)特殊的崗位,我們是客戶遇到銀行卡丟失、設(shè)備吞卡、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬失敗等突發(fā)情況時(shí),第一個(gè)想起的救急員,我們是用聲音為客戶排憂解難的“最熟悉的陌生人”。客服中心的姑娘、小伙平均年齡25,我們中有初出茅廬的實(shí)習(xí)學(xué)生,也有剛剛升級(jí)為母親的辣媽,無(wú)論在外是什么身份,只要拿起耳麥,我們都是一顆顆螺絲釘,本著責(zé)任的堅(jiān)守,以及腳踏實(shí)地做好本職工作的理念,做著維護(hù)我行利益,服務(wù)我行客戶的工作。
接受坐席這個(gè)職位,意味著要接受24小時(shí)輪班,不分晝夜,沒(méi)有寒暑。夜深人靜,一個(gè)人的辦公室,我會(huì)和醉酒的客戶說(shuō)上一個(gè)小時(shí),辨別他的訴求,安撫他的情緒,感覺(jué)像在哄一個(gè)夜不眠的孩子;又或者春節(jié),中秋這樣的團(tuán)圓節(jié),總會(huì)有值班的同事,堅(jiān)守在崗位上,等待著每一通需要幫助的電話呼入。不論是簡(jiǎn)單的常規(guī)業(yè)務(wù),還是不可理喻的特殊要求,坐席們總能帶上強(qiáng)大的內(nèi)心,專業(yè)的青銀人職業(yè)素養(yǎng)服務(wù)好每一通電話,因?yàn)槲覀兿嘈疟娇倳?huì)有融化的時(shí)候。
2015年,客服中心經(jīng)歷了一場(chǎng)“寒冬”,由于短時(shí)間內(nèi)多位坐席的流失,導(dǎo)致客戶來(lái)電“接通率”急劇下降;而客服中心作為一個(gè)培訓(xùn)周期長(zhǎng)、培訓(xùn)產(chǎn)出要求高的服務(wù)行業(yè),新上崗坐席因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致答復(fù)準(zhǔn)確率和答復(fù)品質(zhì)都不能滿足服務(wù)要求。為了改善“客戶電話打不進(jìn)來(lái)、業(yè)務(wù)答復(fù)不到位”的服務(wù)困境,在行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在人力資源部的大力幫助下,針對(duì)客服中心人員流失,客服中心通過(guò)建立招聘加培訓(xùn)“一條龍”機(jī)制設(shè)計(jì),考核加激勵(lì)“360度”測(cè)評(píng)設(shè)計(jì),建立了人員招聘的長(zhǎng)效“補(bǔ)血機(jī)制”和高效考核的“成長(zhǎng)機(jī)制”。同年,為解決客戶端在業(yè)務(wù)咨詢過(guò)程中“找不到網(wǎng)點(diǎn)電話”、“接不通或沒(méi)人接”、“辦不了”、“沒(méi)人管”的四大痛點(diǎn),開(kāi)設(shè)“一號(hào)通”服務(wù)模式。該項(xiàng)目的運(yùn)作模式為:客服中心在受理客戶咨詢后,先按照知識(shí)庫(kù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化答復(fù),若該問(wèn)題確屬各機(jī)構(gòu)的個(gè)性化業(yè)務(wù),則按照業(yè)務(wù)歸屬為客戶在線轉(zhuǎn)接服務(wù)專家,一通電話解決客戶問(wèn)題,使客戶充分體驗(yàn)我行的“一站式”服務(wù)特色。
除了上述舉措,客服中心內(nèi)部的各項(xiàng)環(huán)節(jié)也都在向標(biāo)準(zhǔn)化、溫馨化服務(wù)靠攏:每天微信推送的“客服早新聞”欄目,記錄著各種疑難雜癥,供坐席們學(xué)習(xí)和探討;知識(shí)庫(kù)中不斷補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,培養(yǎng)一線坐席良好的接線習(xí)慣;我們同時(shí)建立了內(nèi)部質(zhì)檢和外部質(zhì)檢相結(jié)合的質(zhì)檢體制,幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)服務(wù)。
“日日行,不怕千萬(wàn)里;常常做,不怕千萬(wàn)事。”
“落下的功課多,我們唯有日夜兼程、加速前行。”
從2015年借記卡60%的年均接通率,以及年中最低跌落至35%接通率;到2015年年末、2016年年初80%以上的接通率;以及截至目前,在經(jīng)歷了多次業(yè)務(wù)條線突發(fā)事件后,客服中心依舊達(dá)到2016年均92%的接通率,客服中心的每一位小伙伴們、每一顆螺絲釘都在我們最美好的的年華里拼搏著。
印象特別深刻的一項(xiàng)服務(wù)案例是今年6月4日周六上午10:46,我行客服中心接到一位客戶反映“周五傍晚17:00通過(guò)網(wǎng)上銀行匯出25萬(wàn)用于還款但仍未到賬,要求給予解決”的電話。而通過(guò)我們?cè)诰€的常規(guī)業(yè)務(wù)解釋,客戶表示不能接受。因?yàn)橹芰撬淖詈筮€款日,同樣的業(yè)務(wù)工商銀行已經(jīng)辦妥,而按照我行現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作流程,客戶要為這次在“非工作時(shí)間”未勾選“拆分轉(zhuǎn)賬”的“錯(cuò)誤操作”付出影響其“信用記錄”的巨大代價(jià)。
客服中心值班組長(zhǎng)張馨仁在接聽(tīng)客戶電話后,快速響應(yīng)、一次又一次地聯(lián)系我行疑難投訴和業(yè)務(wù)條線一級(jí)、二級(jí)處理人員和責(zé)任人。盡管在處理伊始,條線返回信息為“轉(zhuǎn)賬頁(yè)面已經(jīng)提示大額一次性提交下一工作日匯出”、“我行已經(jīng)按照正常流程操作,請(qǐng)告知客戶”,而張馨仁并沒(méi)有被這些聲音干擾到,“客戶今天要還款”、“客戶的信譽(yù)就是客戶的頭等大事”一直縈繞在她的耳畔。屢屢碰壁,卻并未“打倒”我們沉著冷靜的值班組長(zhǎng)。信譽(yù)是客戶的大事,同樣也是我們客服代表的頭等大事。不“迷信”規(guī)定,不放棄嘗試,終于等來(lái)“柳暗花明又一村”:
11:32電子銀行部給予積極響應(yīng);
11:41客服坐席將客戶信息發(fā)送至電子銀行部總經(jīng)理并電話確認(rèn)信息送達(dá);
11:45電子銀行部業(yè)務(wù)處理人員通知受理該業(yè)務(wù)需求;
12:18電子銀行部通知“科技部及營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員均已取得聯(lián)系,到單位給客戶處理后資金將會(huì)退回到客戶賬戶。”;
13:42在電子銀行部、信息技術(shù)部、清算中心的支持配合下,該業(yè)務(wù)需求處理完畢;
13:45張馨仁電話聯(lián)系客戶,告知客戶協(xié)調(diào)多部門緊急處理為客戶將款項(xiàng)退回。并提醒客戶非工作日大額轉(zhuǎn)賬需要操作分拆匯出款項(xiàng),客戶無(wú)異議。
在這起事件里,客服坐席張馨仁在面對(duì)“固化的操作規(guī)則”和“現(xiàn)有制度流程”,在面對(duì)多方認(rèn)定“這是客戶自己的錯(cuò)誤”的回應(yīng),以及多崗位、多條線持續(xù)反映無(wú)法解決客戶需求的情況下,她依舊站在客戶的身邊,用她的堅(jiān)持、用她的努力,用她的善良試圖為客戶打開(kāi)一個(gè)通道,因?yàn)樗龍?jiān)信信譽(yù)會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生重大的影響,這是客戶的大事,也就是坐席代表當(dāng)下的大事,保障客戶的利益才是我們客服中心以及每一位青銀人的本分,而這種不放棄的態(tài)度正是我們所提倡的“有溫度的聲音”,也是我們客服中心的價(jià)值體現(xiàn)。
就在剛剛過(guò)去的新客服系統(tǒng)上線期間,客服中心作為我行唯一的對(duì)外服務(wù)窗口,共接聽(tīng)客戶咨詢來(lái)電量3500余筆,接聽(tīng)率在各時(shí)段均為100%,受理借記卡掛失45筆,公務(wù)卡掛失0筆。專家督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)處理客戶疑難需求168筆,與分支行協(xié)同處理客戶投訴34,無(wú)客戶投訴升級(jí)現(xiàn)象;配合零售銀行部啟動(dòng)緊急支付流程實(shí)現(xiàn)緊急支付8筆,順利完成了系統(tǒng)上線期間的接線任務(wù)。
如果你是一滴水,你可以滋潤(rùn)了一寸土地;如果你是一線陽(yáng)光,你可以照亮了一分黑暗;而我是青島銀行一顆小小的螺絲釘,我要在青島銀行客服中心的崗位上行使我的職責(zé),向客戶傳遞溫暖的聲音。
我的動(dòng)力來(lái)源于我工作的平臺(tái),是青島銀行的關(guān)愛(ài)文化,是“樹(shù)正氣、提凝聚、講團(tuán)結(jié)、促發(fā)展”激勵(lì)著我前行。我記得兩年間每個(gè)除夕夜,每個(gè)團(tuán)圓節(jié),董事長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)們總能想到客服中心,并親臨接線現(xiàn)場(chǎng)關(guān)懷值班同事;我記得對(duì)客服中心進(jìn)行培訓(xùn)答疑的項(xiàng)目組老師及各條線培訓(xùn)師;我記得上線中抽出休息時(shí)間并肩作戰(zhàn)的大堂經(jīng)理與支行業(yè)務(wù)骨干……我記得兩年間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感謝有你們,感恩我的團(tuán)隊(duì)和青島銀行。我們即將迎來(lái)青島銀行20歲生日,我會(huì)帶上這份感激,不忘初心,做最牢固的螺絲釘,與青島銀行共成長(zhǎng)。