呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電將所有來(lái)電劃分為4種接聽(tīng)狀態(tài),分別為人工接聽(tīng)、人工未接聽(tīng)、系統(tǒng)應(yīng)答、系統(tǒng)未應(yīng)答,那么這四種狀態(tài)到底意味著什么呢?晦澀的字段說(shuō)明看不懂,沒(méi)關(guān)系,小編來(lái)為你答疑。
人工接聽(tīng)
就是客戶和座席正常通話啦,時(shí)間不論長(zhǎng)短,只要說(shuō)話就算人工接聽(tīng),這種狀態(tài)下顯示藍(lán)色的小頭像圖標(biāo),如圖示。注意:通話時(shí)長(zhǎng)小于5秒沒(méi)有錄音哦~
人工未接聽(tīng)
從字面意義小伙伴們就已經(jīng)意識(shí)到了,這是客服人員最不愿意見(jiàn)到的情形之一……漏接電話話啦!
如何界定呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是系統(tǒng)把電話分配到座席了,座席看到電腦頁(yè)面有來(lái)電彈屏了,這時(shí)候發(fā)生了意外……
場(chǎng)景一:彈屏剛彈幾秒鐘,電話還沒(méi)響,客戶大大此時(shí)掛機(jī)了!OMG人工未接聽(tīng)+1
場(chǎng)景二:彈屏彈了幾秒鐘,電話響一聲,客戶大大又掛機(jī)了!人工未接聽(tīng)又+1,看來(lái)有必要練習(xí)一下佛山無(wú)影手了。
場(chǎng)景三:彈屏彈出來(lái)了,電話響了好久,客服在神游呢,人工未接聽(tīng)再+1.
系統(tǒng)應(yīng)答
常有客戶詢問(wèn),系統(tǒng)應(yīng)答是因?yàn)樽瘺](méi)有接聽(tīng)來(lái)電導(dǎo)致的嗎?當(dāng)然不是呢,系統(tǒng)應(yīng)答是還沒(méi)有呼叫到座席的來(lái)電哦(無(wú)論是否進(jìn)入隊(duì)列),重要的標(biāo)識(shí)就是座席不會(huì)彈屏哦!
系統(tǒng)未應(yīng)答
造成系統(tǒng)未應(yīng)答的原因真的是多種多樣,列舉一下有:欠費(fèi),注銷,停機(jī),黑名單,無(wú)IVR,超限,呼叫時(shí)間過(guò)短,其他。
這幾種情況都比較好理解,除了……超限,舉個(gè)例子,用戶帳戶的呼入并發(fā)數(shù)是10,即可以同時(shí)有10條進(jìn)線,同時(shí)段第11個(gè)電話打進(jìn)來(lái),會(huì)顯示超限–系統(tǒng)未應(yīng)答。如果需要增加呼入并發(fā)數(shù),請(qǐng)聯(lián)系客戶經(jīng)理哦。
天潤(rùn)融通簡(jiǎn)介:
北京天潤(rùn)融通科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱:天潤(rùn)融通)創(chuàng)建于2006年,專注于為企業(yè)提供“呼叫中心云服務(wù)”(工信部呼叫中心運(yùn)營(yíng)許可:B2-20070013),于2016年1月在新三板掛牌(證券代碼:835653)。
天潤(rùn)融通致力于推動(dòng)呼叫中心系統(tǒng)和資源建設(shè)從“硬件集成”向“云化服務(wù)”轉(zhuǎn)變,開(kāi)創(chuàng)了呼叫中心新的服務(wù)模式,讓呼叫中心從此變得“簡(jiǎn)單、可靠、按需、可成長(zhǎng)”!
目前,天潤(rùn)融通服務(wù)的客戶覆蓋了金融、保險(xiǎn)、汽車、教育、旅游、本地生活、企業(yè)服務(wù)、房產(chǎn)等十多個(gè)領(lǐng)域,包括太平洋保險(xiǎn)、百度、去哪兒、新美大、瓜子二手車、VIPKID、鏈家網(wǎng)、今日頭條等眾多知名企業(yè),客戶數(shù)量已達(dá)上千家。
天潤(rùn)融通現(xiàn)有員工近200人,總部設(shè)在北京云基地,在上海和深圳分別設(shè)有華東和華南總部。
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