呼叫中心系統(tǒng)中最常用的操作應(yīng)該就是登錄和退出了,看似簡單的小功能也暗藏玄機。經(jīng)常有座席提問:明明我已經(jīng)退出系統(tǒng)了,為什么還會產(chǎn)生那么多未接來電?今天小編為大家介紹一下座席退出時的幾種情況。
一、點擊退出按鈕
請先點擊座席端右上角的退出:
系統(tǒng)會自動彈出一個對話框,其中有兩個復(fù)選框,選擇復(fù)選框后點擊確定,完成退出:
?。?)完全退出系統(tǒng),不接聽電話:系統(tǒng)默認勾選該復(fù)選框,點擊確定,座席會完全退出系統(tǒng),不再接聽電話;綁定電話不變。如未點擊確定直接關(guān)閉,也默認為退出成功。
?。?)同時解除綁定電話:勾選該復(fù)選框,點擊確定,座席會完全退出系統(tǒng),并且會解綁電話,下一次登錄時需要重新綁定;如未勾選該復(fù)選框,座席沒有解綁電話,其他座席如果再綁定這個電話時系統(tǒng)會提示號碼已被某座席綁定,如下圖:
?。?)兩個復(fù)選框都不勾選,點擊確定:座席只是關(guān)閉了座席頁面,實際還是在線狀態(tài),所以來電還會呼到該座席。這種情況下產(chǎn)生未接來電也就不奇怪了。
二、不點退出按鈕,直接關(guān)閉瀏覽器
不點退出按鈕,直接關(guān)閉瀏覽器:坐席可能下線可能在線,狀態(tài)不確定。所以還是要按照標準流程操作哦。
三、不退出不關(guān)閉
有些座席將狀態(tài)“置忙”,覺得忙碌狀態(tài)總進不來電話了吧?其實這樣也是不保險的哦。每天夜間服務(wù)器會重啟,重啟之后有可能出現(xiàn)座席狀態(tài)不準確的情況,此時也許會有電話接入。為了確保萬無一失,建議大家下班時點擊右上角的退出按鈕,選擇完全退出系統(tǒng),這樣會省卻您很多麻煩。