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使用呼叫記錄系統(tǒng)實現(xiàn)GDPR合規(guī)性

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)4月16日消息(編譯/老秦):涉及歐盟數(shù)據(在截稿時仍包括英國)的任何類型業(yè)務的組織都必須遵守通用數(shù)據保護條例(GDPR)。遵守GDPR具有廣泛的影響,受影響很大的一個領域是錄音。
  根據GDPR的結構,企業(yè)需要證明任何記錄的對話,包括捕獲個人數(shù)據,包括客戶統(tǒng)計和行為以及通常用于更好地描述客戶以及培訓聯(lián)絡中心座席的其他信息。我們多少次聽過組織要記錄我們的數(shù)據是為了質量控制和提供更好服務的目的?現(xiàn)在,組織需要獲得客戶的特定同意,或者找到另一種方法來證明電話錄音的合理性,這可能會很棘手。
  根據GDPR的規(guī)定,呼叫錄音必須獲得呼叫參與者的同意,才能用于一個或多個特定的目的。企業(yè)必須能夠證明記錄電話是必要的,以履行呼叫者所參與的法律合同或義務,或保護參與者的重要利益。如果可以證明它符合公共利益,或者以某種官方身份使用,也可以使用錄音。最后,在GDPR下進行電話錄音的正當理由包括證明錄音是為了記錄電話的業(yè)務的合法利益。然而,如果它可能與參與者的利益沖突,那么這個理由是無效的,因為GDPR的主要目的是保護客戶的個人數(shù)據。
  對于銀行和其他金融機構等企業(yè)而言,遵守GDPR是相當直接的,因為法律已要求他們記錄交易。其他記錄客戶服務和培訓目的的行業(yè)應獲得客戶的特定同意,以符合GDPR。
  像IPCortex這樣的公司正在處理GDPR合規(guī)問題,提供具有內置記錄系統(tǒng)的虛擬和托管PBX系統(tǒng)。該公司的CallStash解決方案使企業(yè)能夠輕松標記和分類其呼叫數(shù)據,從而實現(xiàn)隱私和安全策略的快速簡單應用。例如,某些呼叫數(shù)據需要完全從系統(tǒng)中刪除,而其他數(shù)據需要進行適當?shù)姆诸惡痛鎯Α?/div>
  制定記錄策略對于保持GDPR合規(guī)性至關重要。使用VoIP,UC和其他呼叫記錄系統(tǒng)中的可用工具可以確保遵守策略并且企業(yè)滿足GDPR的嚴格要求。
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