面對移動互聯(lián)網的迅速崛起,企業(yè)與客戶之間傳統(tǒng)的電話語音溝通已經不再獨占主流。微信、QQ、微博、網頁客服等等各種互聯(lián)網社交媒介溝通方式,逐步成為企業(yè)與客戶交流及獲得反饋的重要渠道,企業(yè)聯(lián)絡中心也正在進行數(shù)字化轉型力求更高效的溝通。
>>溝通媒介逐步多樣化
這些新的聯(lián)絡方式正在轉變企業(yè)運營的理念及重點,不同于以往稍顯“一根筋”的聯(lián)絡客戶,現(xiàn)在則多了服務客戶、提升客戶滿意度等目的性。不過即使面臨種種轉變,與客戶保持友好聯(lián)系始終離不開企業(yè)聯(lián)絡中心。因此,聯(lián)絡中心的改造和轉型就顯得非常重要。
比如,NICE Nexidia Analytics全渠道交互數(shù)據(jù)分析方案的確可以將企業(yè)聯(lián)絡中心中涉及的大量數(shù)據(jù)進行準確分析,并生成可視化分析報告引導企業(yè)做出或調整相應對策。但是!在NICE系統(tǒng)引導下調整的策略如何才能傳達至前線員工及聯(lián)絡中心座席?這些涉及日常工作模式等方面的調整如何確保實行?這些都需要內部有效溝通來推進。
因此在聯(lián)絡中改革及轉型方面,不僅要關注技術系統(tǒng),還要重視企業(yè)及聯(lián)絡中心內部的溝通。聯(lián)絡中心作為與客戶產生交互的前線陣地,擁有良好高效的溝通是關鍵。
在企業(yè)通信數(shù)字化方面,相信大家也有不少感想。從以往的紙質、電話溝通的低效,到后來大量內部電子郵件顯現(xiàn)出來的繁復,再到我們國內企業(yè)更為熟悉的釘釘、企業(yè)微信等操作系統(tǒng),企業(yè)內部溝通方面一直在找尋更直接高效的模式。
當然,通過何種方式實現(xiàn)高效溝通各個企業(yè)都有不同的方向,這點我們不細說。只是希望大家可以了解到,當團隊之間可以彼此分享知識以及相互提出建議、提供幫助,面向客戶的呼叫處理無疑是能夠得到更大優(yōu)化的。
聯(lián)絡中心座席作為實行企業(yè)計劃的一分子,不應只有聽從并且實施的動作,還可以投入其中幫助改善溝通計劃。座席是直接接觸客戶的人群,他們的聲音應該得到充分的傾聽和支持,他們對系統(tǒng)、流程或者是其他方面的反饋可能更加實際有用。
所以,在推進數(shù)據(jù)分析帶來的可行性操作時,不妨為聯(lián)絡中心的座席們留出空間,讓他們傳遞改進各種流程的想法,讓企業(yè)和客戶的交互溝通更有價值。
最后,NICE數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)分析協(xié)助企業(yè)調整運營方向,而聯(lián)絡中心與企業(yè)內部的良好溝通則可以更好地推進運營計劃,二者缺一不可。