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動態(tài)IVR腳本助吸塵器供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)中心提高效率

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)7月15日消息(編譯/老秦):2014年,吸塵器市場供應(yīng)商Vax確定他們需要提高客戶聯(lián)絡(luò)中心的效率。呼叫接聽和處理的時間比他們自己的SLA所要求的要長,并且由此產(chǎn)生的隊列放棄率比他們想要的要高。Vax認為這并不能很好地反映出一個處于市場頂端的品牌形象和水準。
  一個主要問題是,在產(chǎn)品注冊之前,有1,000名源自產(chǎn)品查詢的來電者正在打電話。大量的座席時間被用于將呼叫者引導(dǎo)到網(wǎng)站,以便他們可以在回撥之前在線注冊,從而導(dǎo)致大量的重復(fù)呼叫。
  我們決定安裝一個新的電話平臺,該平臺具有集成的CRM系統(tǒng),使座席能夠在更個人的層面上與呼叫者打交道。為了充分利用這一新系統(tǒng),需要解決諸如未注冊產(chǎn)品引起的低復(fù)雜性呼叫數(shù)量等問題。
  Premier CX提供動態(tài)IVR腳本,簡化了座席體驗,并鼓勵呼叫者盡可能自助服務(wù)。通過與客戶服務(wù)總監(jiān)Carole Edwards領(lǐng)導(dǎo)的Vax團隊密切合作,Premier CX深入了解了品牌的價值觀以及他們對來電體驗的期望。
  由此產(chǎn)生的呼叫流程設(shè)計和腳本編寫是Carole所描述的“鼓勵呼叫者自助服務(wù)的動態(tài)音頻”。
  正如系統(tǒng)負責(zé)人Andy Kinney所說,排隊呼叫量的減少導(dǎo)致“服務(wù)水平提高,等待時間減少,重復(fù)呼叫次數(shù)減少,允許座席處理更復(fù)雜的查詢。”
  根據(jù)Vax客戶成功經(jīng)理Nicky Harris的說法,Premier CX獲得正確的“音調(diào)和消息傳遞點”,使客戶能夠聽到“人性化,相關(guān)性和真正代表品牌”的消息。
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