POST TIME:2021-10-07 14:25
呼叫中心最重要的是什么。很多朋友也發(fā)表了自己的想法。我看了一下,說的最多的,就是呼叫中心最重要的是人。大家一般認(rèn)為最重要的一般來說是最缺乏的。說人是呼叫中心最重要的,呼叫中心難道一個人都沒有嗎?肯定有吧,只不過招聘比較困難,人員流失比較大,整體能力也不太好提升。但這些都是可以解決的,只要用心,只要有錢。
說到錢,也有人說最重要的是錢。這也是一個放之四海而皆準(zhǔn)的答案。一個呼叫中心總是有點錢吧。如果沒有的話,就可以關(guān)掉了。錢不是萬能的。再多的錢,管理不好,也是浪費。
另外還有其他的一些答案。比如說服務(wù)。但呼叫中心 不僅僅是做服務(wù)的,也能做銷售。還有說電話。但呼叫中心也不僅僅是電話,還有在線啊、微信啊,包括郵箱,等等?,F(xiàn)在都是多渠道融合的趨勢了,電話也不是唯一的。另外就是跟管理上相關(guān)的,比如愛、理念、方向、模式,這些都沒有錯,但都不是最重要的。還有一個講,最重要的是妹子。請問,你們的呼叫中心是多缺妹子?。窟€有講接通率的,但如果特別看重接通率的話,對質(zhì)量會有影響的。
我個人認(rèn)為,呼叫中心最重要的是計劃。為什么這么說?首先,所有的事情,計劃是開始。包括戰(zhàn)略,也就是高層的計劃。如果計劃沒有做好的話,后面很多事情做起來都會有問題,要么偏離方向,要么漏洞百出。方向不對,越用力離目標(biāo)就越遠(yuǎn)。漏洞多,后面要花大力氣來補洞,浪費人力和財力。第二,計劃沒做好,也就缺乏清晰的目標(biāo),同時沒有合適的行動。我們經(jīng)常說班組長忙茫盲。忙碌、茫然、盲目。目標(biāo)不清晰,瞎忙。行動不合適,盲目。兩者都不好,就是茫然,就像在大霧里行走。
計劃一般包括兩個方面。目標(biāo)和行動。制定目標(biāo),要跳起來,夠得著,這是一個好的目標(biāo),太低,很容易達到,就不能充分挖掘員工的能力。太高,夠不到,挫傷積極性,也沒有意義。
計劃的分解要分解到每一天的行動上。不能說,我制定一個目標(biāo),比如這個月,我要接2000個電話,我從這個月的一號接到月底,埋頭苦干,兩耳不問窗外事。這樣效果不好。要分解到每一天的行動。我上班,打個比方是22天,如果你想多接一點的話。每天可以定100個的目標(biāo)。如果你的目標(biāo)是2000個電話的話,就超出了200個。過程中如果發(fā)現(xiàn)自己哪些地方不足,就分析和改善。
呼叫中心普遍缺乏計劃性。尤其那些做的不好的呼叫中心。大部分的呼叫中心所謂的計劃就兩種。一種是年底做的第二年的規(guī)劃,第二種是電話量預(yù)測和排班。管理人員自己的計劃是沒有的,或者是無效的。但最重要的,恰好是管理人員的工作計劃和執(zhí)行。
也有的呼叫中心或者公司,有計劃,年度計劃、半年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃,等等。太多,就變成形式主義。
所以我們要班組長、主管、經(jīng)理,每個人都制定并執(zhí)行計劃,并隨時調(diào)整改善。
我舉個例子,比如每個月的25號之后,團隊里的每個人都制定下個月的計劃。包括電話量啊,質(zhì)量的數(shù)據(jù)啊,如果做銷售的,有銷售的數(shù)據(jù)。
這是最終的績效目標(biāo),然后把績效目標(biāo)分解。
比如說做銷售的,我要做10萬的目標(biāo)額,我分解到每一天,是多少萬。光分解到每一天的目標(biāo)還是不夠的,還要分解到每一天的行動?;蛘呙刻於嗌賯€電話量,通話時長是多少小時或者我要多少個有意向的客戶去跟進。
員工把計劃制定好了以后,要跟班組長一起過一下,確定下來。當(dāng)然,班組長之前會針對每個人的實際情況,制定相應(yīng)的計劃。然后雙方達成一致。
每一天都要達到目標(biāo)。假如說哪天沒有完成。沒完成,是不是要留下來加班?是不是一起想辦法改善?只有每一天的目標(biāo)都完成了,我這個月,這一年才能很好的完成目標(biāo)。
如果大家都能做好目標(biāo),并且落實到每一天的行動。日清日結(jié),我相信,呼叫中心的工作都能做的很好。