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電話回訪呼叫中心,客戶服務(wù)的一種重要形式

POST TIME:2021-09-29 16:39

電話回訪的目的是服務(wù)監(jiān)督和客戶信息收集的部門,主要的工作是調(diào)研客戶的滿意度、收集客戶建議、及時(shí)的反饋客戶問題,同時(shí)還可了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)定位、競(jìng)爭(zhēng)手段和發(fā)展趨勢(shì)等情況。

回訪工作辦法可實(shí)現(xiàn)以電話為主、以郵件、短信等措施為輔的多渠道管理。其中電話方面主要的工作不變,但是針對(duì)無法實(shí)現(xiàn)電話回訪的客戶可以通過郵件或短信的形式獲得客戶的感知。優(yōu)化客戶回訪工作平臺(tái),通過多渠道客戶回訪辦法提高客戶回訪比例,從而獲得最多數(shù)的客戶反饋,利于量化統(tǒng)計(jì)資料,更精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)潛在的問題。然而,電話回訪呼叫中心的建設(shè)是勢(shì)在必行,呼叫中心集電話、郵件、短信、微信、QQ多渠道接入呼叫中心,給電話回訪工作帶來極大的優(yōu)勢(shì)。

通過短信平臺(tái),在電話回訪失敗的情況下,首先可告知客戶郵件回訪,其次告知客戶短信回訪,征得客戶同意的情況下針對(duì)性的進(jìn)行。

建立多級(jí)客戶回訪機(jī)制,形成立體的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮回訪作用,了解客戶需求,優(yōu)化呼叫中心基于客戶的運(yùn)作流程,最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的提升、品牌忠誠(chéng)度的提升。

客戶回訪的要點(diǎn)與意義

首先,開展回訪是延伸客戶服務(wù)的一種重要形式,成功的回訪不僅可以保障客戶服務(wù)質(zhì)量,掌握客戶心理變化,提升客戶的忠誠(chéng)度滿意度,增進(jìn)客戶感情,而且還能從客戶那里收集到有關(guān)市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)方面的營(yíng)銷信息,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的掌控能力。回訪既是一種實(shí)用的營(yíng)銷,也是深化服務(wù)的重要途徑。   

其次,對(duì)有投訴記錄的零售戶開展回訪也是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,監(jiān)督客戶經(jīng)理、客戶服務(wù)中心等是否為客戶盡心盡力做好本職工作的重要方式,提升服務(wù),就應(yīng)當(dāng)針對(duì)客戶投訴過程中提出的營(yíng)銷、服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)開展有針對(duì)性的整改,以完善客戶服務(wù)流程、提高員工的積極性以及服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,向零售戶開展個(gè)性化服務(wù)。

標(biāo)簽:鶴崗 揭陽 吉安 商洛 玉溪



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