企業(yè)要進(jìn)行呼叫中心建設(shè)就必須明確業(yè)務(wù)規(guī)劃。業(yè)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)進(jìn)行呼叫中心規(guī)劃的根本,主要是根據(jù)業(yè)務(wù)需求定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類型,如咨詢服務(wù)型(為客戶提供產(chǎn)品咨詢或信息服務(wù)),售后服務(wù)型(主要提供售后服務(wù)與支持),或者是電話營銷型(進(jìn)行產(chǎn)品銷售或市場推廣、商機(jī)挖掘或市場調(diào)查等),又或者是經(jīng)營呼叫中心外包服務(wù)型,為其他企業(yè)提供呼叫中心座席外包服務(wù)等。
不同的業(yè)務(wù)規(guī)劃的呼叫中心將有不同是建設(shè)需求。
咨詢服務(wù)型呼叫中心
咨詢服務(wù)型呼叫中心主要是接聽客戶的來電,接受客戶的咨詢給予解答。典型的就是10086服務(wù)熱線。這類呼叫中心通常都是大眾化的。由于這類呼叫中心的客戶經(jīng)常詢問的問題都是類似的,所以為了減少人工勞動成本,通常會使用IVR服務(wù)。再有,由于信息內(nèi)容繁雜,人工座席人員不可能全部記住,所以會依靠系統(tǒng)所提供的知識庫功能來輔助座席人員的對外服務(wù)。
基于以上觀點(diǎn),我們不難得出結(jié)論,咨詢服務(wù)型呼叫中心重點(diǎn)需要解決大量的呼入接通率,為客戶提供流暢完美的IVR以及構(gòu)建完善知識庫等問題。所以對此類呼叫中心的重點(diǎn)要求是在ACD/PBX、IVR、知識庫、數(shù)據(jù)庫等功能上。
售后服務(wù)型呼叫中心
售后服務(wù)型呼叫中心主要是為購買了該企業(yè)產(chǎn)品的客戶提供售后服務(wù)工作。比如是該企業(yè)產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的問題或者是不懂使用的問題,而這些問題都是在售后服務(wù)范圍內(nèi),客戶就可以電話咨詢企業(yè)客戶服務(wù)中心。
售后服務(wù)型呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng)中的事件處理、工作流管理子系統(tǒng)尤為關(guān)鍵。它起到了在整個事件處理中傳遞、跟蹤、提醒、報警等功能。這類呼叫中心中座席代表的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度尤為重要,所以呼叫中心的錄音/監(jiān)控系統(tǒng)的作用就尤為突出。
電話營銷型呼叫中心
這類呼叫中心主要是通過使用電話、傳真,E-mail等通信技術(shù),有組織有計(jì)劃地并且高效率地可擴(kuò)大客戶群、提高客戶滿意度、維系客戶關(guān)系等市場行為的呼叫中心。電話營銷的應(yīng)用仍然是許多企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的渠道之一。
在電話營銷型呼叫中心中,專業(yè)外呼呼出平臺是必不可少的,很明顯,此類呼叫中心的重點(diǎn)是在外撥平臺管理等功能上。
外包服務(wù)型呼叫中心
外包型呼叫中心主要是將設(shè)備或者說是座席租給其他企業(yè)客戶使用。這類呼叫中心的運(yùn)營者必須面對各種類型的客戶,所以外包型呼叫中心建設(shè)所都需要把上面幾種類型呼叫中心重點(diǎn)考慮的功能模塊考慮進(jìn)去。除此之外,外包型呼叫中心還必須具有高度的系統(tǒng)穩(wěn)定性及業(yè)務(wù)變換靈活性等特點(diǎn)。
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