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開通400電話后,你還應該做好這些……

POST TIME:2022-12-07 14:31

老客戶、回頭客對企業(yè)而言是非常重要的,忠實的老客戶可以為企業(yè)帶來持續(xù)的收益和價值。

想要穩(wěn)固老客戶,一個不會更換的電話號碼對企業(yè)來說就非常重要。

400電話

使用400電話作為企業(yè)全國統一的服務熱線,一經辦理可以持續(xù)續(xù)費使用,不管企業(yè)業(yè)務規(guī)模擴大、人員增加,還是喬遷新址,都不用頻繁換號。一個持續(xù)啟用、隨時在線的號碼,讓客戶隨時隨地都能撥打企業(yè)電話,減少因為電話打不通而造成的流失。

辦理了400之后,其實還有這些工作要做好:

首先,做好宣傳工作。

1.將企業(yè)的400官方客戶服務熱線、招商熱線通過各個宣傳渠道廣而告之。

比如微信公眾號、企業(yè)官網等:為提升企業(yè)服務質量和效率,更好地服務各位客戶,我司已開通全國400電話服務熱線,電話號碼為:400-***—****,有任何問題請隨時來電咨詢。

2、宣傳渠道盡量多樣化。

開通400電話后,企業(yè)便將它大范圍、多渠道宣傳出去,就可以盡可能地讓更多新老客戶知曉企業(yè)的400電話號碼。

 

而這些可用的渠道包含不僅限于:

企業(yè)官網;

企業(yè)的宣傳手冊/宣傳單上;

戶外廣告牌上;

電視廣告醒目處;

網絡直播顯眼的右下角;

微信公眾號;

產品包裝上;

……

當客戶能看到的地方,都醒目地展示著400電話時;當客戶需要聯系企業(yè),先想到的就是撥打企業(yè)的400電話時,400電話的宣傳工作就算做到位了。

其次,豐富400電話的功能。

400電話,不只是一個號碼,區(qū)別于座機或手機,400電話服務于企業(yè),針對企業(yè)需求,開發(fā)了很多實用、智能的增值功能,很多業(yè)務打個電話就能直接辦理,提升客戶服務的體驗感和滿意度。如果只把400電話當做普通電話用,那就太虧了!

&未接來電及時提醒——全方位服務企業(yè)。

對于未接通的來電,可設置發(fā)送提醒短信至指定的手機號上,提醒企業(yè)來電漏接,請速聯系。對于招商、訂位等行業(yè)企業(yè)來說,一個來電,可能就是一次商機,漏話提醒幫助企業(yè)避免因為電話漏接而錯失的商機。

&各類彩玲實時通告——優(yōu)惠活動及時告知客戶。

開通400電話后,客戶僅需撥通企業(yè)的400電話,熱情洋溢的彩鈴內容代替嘟嘟提示音,傳達企業(yè)的文化,介紹企業(yè)的主營業(yè)務等,讓客戶加深對品牌的印象。

&IVR智能語音導航——迅速將客戶引流至對應服務部門。

提供交互式語音應答菜單,客戶電話呼入時可根據語音提示按下對應的按鍵,進入接入相應的服務。,每層導航默認十個分機,以酒店行業(yè)為例,客房預訂請按1,餐飲服務請按2,接機服務請按3等等,服務功能清晰明確,提高服務效率。

&通話真實記錄——給客戶帶去安全感。

400電話通話錄音功能,全程記錄來電客戶的通話信息,如遇到對客戶需求有遺漏或記不太清時,可以后臺調取客戶通話錄音重聽,詳細記錄客戶的需求,同時錄音也可保障雙方權益,避免產生不必要的糾紛。

&服務滿不滿意,客戶說了算——獲取客戶真實的評價反饋。

400電話支持在每次通話結束后,讓來電客戶為當前工作人員的服務打分,400電話滿意度調查功能,給客戶一種參與感與被重視的感覺,也讓企業(yè)員工管理和激勵更加公正客觀。



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