當(dāng)一個公司新建的時候，可能對于這樣的一種公司最能夠起到作用，或者就是400電話了，因為公司什么都沒有也不可能沒有聯(lián)系方式，要不然用戶又怎么聯(lián)系呢，因為400號碼就是公司與外部用戶聯(lián)系的一種方式，沒有這樣的方式又如何讓用戶與企業(yè)取得聯(lián)系，缺少這樣的一種方式就不能夠與用戶溝通，也不能夠讓陌生的用戶信任，如果用戶看到這個公司連一個正規(guī)的聯(lián)系方式都沒有，不相信哪樣的用戶能夠相信這樣的公司，所以一個專業(yè)的企業(yè)聯(lián)系方式是多么的重要，即使公司的規(guī)模不是很大，但是一個像樣的聯(lián)系方式就顯得特別的重要，400號碼開通時需要注意的地方每個公司都需要了解，也需要撐握到位。
　　所以這些公司的內(nèi)部管理人員，就不能小氣處理這類型號碼的事務(wù)，盡管處理不通的事務(wù)需求支付必定的費用，可是這些費用假定和公司的盈余比起來的話，就不值得一提了呀，所以精確的公司就會設(shè)備滿足數(shù)量的電話，讓自個公司和外面的交流逐漸拓寬，這樣一來自個公司的產(chǎn)品，或者是供給的效能才會被更多人接受。還需求進(jìn)行400電話處理時留心一點，那就是找對事務(wù)處理的途徑，比如說一些網(wǎng)站，假定不謹(jǐn)慎的話，很有或許進(jìn)行一些假充的網(wǎng)站，天然就會扔掉必定的金錢了。
　　現(xiàn)在很多的公司辦理的400號碼都非常具有豐富性，都具備著很多不同的特點，也都選擇性的開通了很多的功能，比如分時段轉(zhuǎn)接這樣的功能，很多的公司都開通了這樣的功能，就是因為大部份的公司可能都不是24小時提供服務(wù)的，大部份都會有上下班時間的，所以一擔(dān)到了下班時間公司電話就無法聯(lián)系到人，所以有了分時段轉(zhuǎn)接就能夠立刻解決掉這些問題。這樣400號碼就會根據(jù)不同的時間段將來電號碼轉(zhuǎn)接到不同的電話上去，比如上班時間就針來電轉(zhuǎn)接到公司的電話上，這樣方便于公司客服人員的接聽工作。而在非上班時間就可以將這些用戶的來電轉(zhuǎn)接到管理者或者是值班人員的手機上，只有這樣的一種方式才能夠提供用戶最好的服務(wù)，也只有這樣的一種方式才能夠減少用戶的流失率。
　　進(jìn)行400電話處理這項事務(wù)的時分，需要交納一定的費用，比如說打電話的費用，還有前期設(shè)備電話的費用，這都是需要公司內(nèi)部支付的，但是這些費用并不是格外的名貴，所以說沒有必要擔(dān)憂這方面的花費所帶來的壓力，假定因為怕處理事務(wù)花錢的話，那么這個公司的事務(wù)拓寬是很難進(jìn)行了，畢竟和外界的聯(lián)絡(luò)都有一定的艱難，又談何洽談各種生意呢，所以準(zhǔn)確的公司或者是公司是一定舍得花錢，舍得在處理豐厚事務(wù)上面花錢，并且他們所取得的獲利遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于這些小的花銷。