您當前位置 : 首頁 電商百科 我們應該如何做好售后客服工作?
如果售前客服的任務是回答買家的問題和促進交易,那么淘寶的售后客服的任務更重要,售后客服的服務也決定買家是否會回購,無論是質量問題還是非質量問題,都不要盡可能多地更換,合理控制退貨率和退貨率,但對顧客負責,是商店的責任,要承擔起來,那我們應該如何做好售后客服工作?淘寶找運營一起來巨人電商了解一下!
一、買方退貨的基本程序
1.拍攝照片以確定質量問題:是退貨的質量問題,請發(fā)圖片確認后再處理。圖片可以由旺旺接收,也可以由客戶發(fā)送到郵箱(客戶可以按照一定的格式發(fā)送郵件),或者由QQ客服接收并轉交給售后客服。圖片必須以買家身份命名,并歸檔到<售后問題圖片集>中存檔,確認后給予適當處理。不需要確定非質量問題。
2.交易時間的延長:兌換確認后,無論是退款還是兌換。請將客人的交易時間延長10天(成功完成交易的除外)。
3.向買家返回信息:然后請給買家回郵地址和其他信息(請記住,本店只接受快遞和特快專遞,不接受平郵,順風和申通除外,我們不接受任何形式的貨到付款,貨到后拒絕簽收)并做相應處理。
4.備注:交易備注:買家對應交易單中的備注:所有售后退貨,如果買家在淘寶上拍照,需要在買家交易單中記錄退貨的客服名稱的處理日期,并將備注涂成藍色。
5.登記并發(fā)送錯誤的貨物文件:如果客服送錯了貨,或者漏了貨。淘寶找運營登記錯誤的交貨文件。
6.反饋質量問題:如果是質量問題或尺寸錯誤造成的,請反饋給相關處理人員。衣服是季節(jié)性的,這些信息會實時反映出來。
7.缺少零件:
(1)首先,請核實包裹中的發(fā)貨清單是否與物品相符,以排除我們單獨發(fā)貨的可能性。
(2)如果發(fā)貨單上的貨物丟失,快遞包裹完好,請在電子秤上稱好收到的衣服、紙箱、附件、快遞包裹袋等物品,并拍照。
二、售后客戶服務注意事項:
關于七天無理由退貨或換貨的運費問題:
A.賣方應承擔質量問題的退貨郵費。
B.商家郵寄產(chǎn)品,買家只需承擔退貨運費。
對于非商業(yè)郵資產(chǎn)品,所有郵資應由買方承擔。退款問題非常重要:請及時聯(lián)系客服進行退款,不要在沒有聯(lián)系的情況下申請退款,淘寶找運營否則會影響您的退款處理速度和效果。
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